Личный помощник

Была больше месяца назад

40 000 ₽

46 лет (родилась 30 декабря 1978), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 4 месяца

- Июнь 2005 – ноябрь 2006
- 1 год и 6 месяцев
Административный директор, персональный ассистент.
ООО Юридическая компания «ТП-СК».
Обязанности и достижения:
• Создание организации с «нуля», подготовка офиса к работе «под ключ» (дизайн интерьера, ремонт, покупка мебели и офисной техники, снабжение канцелярскими принадлежностями, сотовыми телефонами, предметами первой необходимости, заключение договоров с обслуживающими компаниями); • Разработка, внедрение и обеспечение исполнения регламентов/стандартов и других внутренних нормативных документов по административно-управленческой деятельности (должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, соглашения о неразглашении коммерческой информации относящейся к конфиденциальной, учёт рабочего времени, анкетирование сотрудников, создание базы данных и личных дел сотрудников); • Делопроизводство, планирование рабочего дня руководителя, деловая и личная переписка, выполнение личных поручений руководителя (поручений членов семьи руководителя); • Курирование работы административного департамента – секретарей, водителей, хозяйственных работников, отдела развития; • Документооборот: получение документов в адрес подразделений компании, проверка, предварительная сортировка, в случае отсутствия руководителя, организация прочтения документа руководителем и исполнителем, контроль правильности исходящих документов (грамотность, стиль, комплектность); • Работа с мини-АТС, распределение корреспонденции, контроль и систематизация входящей/исходящей информации, расстановка приоритетов при организации потока информации, подготовка трудовых договоров. • Организация и подготовка встреч и переговоров руководителя, доведение до сведения руководителя информации, поступившей в его отсутствие. • Построение, координация и контроль работы административного персонала. (секретариата, курьерской службы, водителей), • Прием посетителей, поддержание рабочих отношений с партнерами компании; • Организация и контроль работы домашнего персонала руководителя. • Подбор персонала в административный департамент; • Разработка сайта компании: http://www.tp-sk.com; • Администрирование договоров: мобильная связь, обслуживание оргтехники, информационные услуги, медицинское страхование, ОСАГО, почтовые договора, договора по поставке обедов, питьевой воды, кофейных автоматов и т.д.; • Планирование и контроль представительских и административных расходов приёмной руководителя. • Поиск справочно-аналитической информации. Ведение архива руководителя. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными физическими лицами. • Сопровождение руководителя в загранпоездках; • Организация корпоративных мероприятий, подарки на дни рождения и праздники. • Доведение до персонала распоряжений руководителя и контроль их исполнения подразделениями компании, подготовка генеральных доверенностей; • Организация деловых, корпоративных поездок (бронирование гостиниц и заказ авиабилетов), сопровождение и организация переговоров, подготовка документов; • Контроль над исправностью офисной оргтехники, вызов мастера; • Обеспечение приёмной канцелярскими принадлежностями, необходимым представительским набором продуктов; • Организация корпоративных мероприятий, ведение базы данных сотрудников, личных дел, анкет; • Организация питания сотрудников в офисе, заказ маркетинговой рекламной продукции (визитки, календари, буклеты, сувениры с символикой компании.
- Январь 2005 – июнь 2005
- 6 месяцев
Личный помощник руководителя, менеджер организационных проектов.
ООО «Единая Комплектационная сеть», помощник руководителя.
Обязанности и достижения:
• Делопроизводство, планирование рабочего дня руководителя, деловая и личная переписка, выполнение личных поручений руководителя (поручений членов семьи руководителя); Курирование работы административного департамента – секретарей, водителей, хозяйственных работников • Документооборот: получение документов в адрес подразделений компании, проверка, предварительная сортировка, в случае отсутствия руководителя, организация прочтения документа руководителем и исполнителем, контроль правильности исходящих документов (грамотность, стиль, комплектность); • Работа с мини-АТС, распределение корреспонденции, контроль и систематизация входящей/исходящей информации, расстановка приоритетов при организации потока информации, подготовка трудовых договоров. • Выполнение личных поручений руководителя: покупка подарков, поис книг и т.д. • Организация и подготовка встреч и переговоров руководителя, доведение до сведения руководителя информации, поступившей в его отсутствие. • Прием посетителей, поддержание рабочих отношений с партнерами компании; • Организация и контроль работы домашнего персонала руководителя. • Администрирование договоров: мобильная связь, обслуживание оргтехники, информационные услуги, медицинское страхование, ОСАГО, почтовые договора, договора по поставке обедов, питьевой воды, кофейных автоматов и т.д.; • Доведение до персонала распоряжений руководителя и контроль их исполнения подразделениями компании, подготовка генеральных доверенностей; • Организация деловых, корпоративных поездок (бронирование гостиниц и заказ авиабилетов), сопровождение и организация переговоров, подготовка документов; • Контроль над исправностью офисной оргтехники, вызов мастера; • Обеспечение приёмной канцелярскими принадлежностями, необходимым представительским набором продуктов.
- Август 2003 – январь 2005
- 1 год и 6 месяцев
Помощник руководителя, менеджер организационных проектов.
ООО «АРМ-комплект металл», (ООО «ЕКС» и ООО «АКМ» - входит в одну группу компаний.)
Обязанности и достижения:
См. ООО "ЕКС"
- Август 2001 – август 2003
- 2 года и 1 месяц
Помощник коммерческого директора
ООО «Лекона-Трейд»

Образование

- Высшее образование
- 2005
Государственный университет управления
Факультет: Государственное и муниципальное управление

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высокая работоспособность, организованность, исполнительность, коммуникабельность, тактичность, умение активно работать в стрессовых ситуациях, гибкость, умение общаться на разных уровнях, желание совершенствоваться, высокая внутренняя мотивация, развитые управленческие навыки, способность ориентироваться в больших информационных массивах, умение расставлять приоритеты. Возможность командировок. Наличие загранпаспорта. График работы: полная занятость. Готовность к ненормированному дню. Причина поиска работы – ликвидация компании. Самостоятельное создание компании с "нуля" ООО "ТП-СК" Компьютерные навыки: ПК (MS Office), принтер, сканер, факс. Опытный пользователь.