Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Юрист

Была больше месяца назад

150 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Энергичный, молодой и талантливый специалист. Отличные устные и письменные навыки общения с клиентам
исполнение поручений руководителя
Персональный ассистент
Ведение календаря руководителя
Работа с первыми лицами компании
Многозадачность
Контроль исполнения решений
Водительское удостоверение категории B
Организация работы приемной
Планирование рабочего дня руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 10 месяцев

- Ноябрь 2022 – ноябрь 2023
- 1 год и 1 месяц
Ведущий юрисконсульт отдела договорной и претензионно-исковой работы
ООО «Эльга-Строй»
Обязанности и достижения:
• Делопроизводство, документооборот (1С: Документооборот), ведение деловой переписки; • Анализ/обработка поступивших на согласование проектов договоров, дополнительных соглашений, проектов протоколов разногласий, спецификаций (виды договоров: аренда зданий, паркинг, помещений, транспортных средств и строительной техники, купля-продажа, поставка, лицензионные, займы, оказание услуг, агентские, страхование, логистические услуги, транспортно-экспедиционные услуги); • Проведение правовой экспертизы договоров (договорной документации) с целью минимизации правовых рисков при заключении и исполнении сделок; • Организация подготовки, доработки (внесение правок) и согласования с заинтересованными сторонами проекта документов в соответствии с принятыми решениями; • Подготовка проектов договоров, заключение договоров, внесение в договоры изменений, протоколы разногласий (протоколов урегулирования разногласий), пролонгация, подписание и расторжение договоров; • Контроль процедуры согласования договоров в организации; • Взаимодействие с структурными управлениями и контрагентами по вопросам ненадлежащего исполнения договоров; • Контроль соблюдениях сроков распоряжений и приказов Руководителя; • Подготовка и оформление доверенностей, в том числе машиночитаемых, выдаваемых от имени Компании; • Взаимодействие с государственными и негосударственными органами (ФССП, ГИБДД) и организациями; • Ведение претензионной работы в рамках заключенных организацией договоров по просроченной дебиторской задолженности.
- Февраль 2022 – ноябрь 2022
- 10 месяцев
Главный специалист Управления механизация
ООО «Региональная строительная компания»
Обязанности и достижения:
• внедрение/ оптимизация/ автоматизация процессов по реализации и приобретению автотранспортных средств, дорожно-строительной техники и оборудования; • Подготовка/оформление/согласование проектов регламентов, должностных инструкций и структур управления; • Осуществление иных полномочий, необходимых для выполнения возложенных задач и функций, в соответствии с поручениями. Сфера договорных работ: • Ведение договорной базы управления; • Выстраивание отношений и взаимодействия с управлениями, службами и контрагентами компании; • Оптимизация работы и документооборота, вверенного отдела; • Подготовка официальных писем, регламентов, приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей; • Ведение деловой переписки с контрагентами в рамках исполнения договоров; • Сбор необходимых документов контрагентов в рамках подписания и исполнения договоров; • Составление, редактирование, мониторинг процесса согласования и заключения расходных и доходных договоров (контрактов) на поставку ТМЦ, выполнение работ, оказание услуг, аренда (холодная/горячая/с последующим выкупом); • Разработка, внедрение, обновление шаблонов рабочих документов, проектов договоров и дополнительных соглашений для служебного пользования управления; • Контроль исполнения закрывающих документов (акты, счета, товарные накладные и т. д.) с последующей сдачей в бухгалтерию; Сфера реализации Автотранспортных средств, дорожно-строительной техники и оборудования: • Ведение телефонной и информационной базы, консультации по наличию, ассортименту, техническим характеристикам; • Организация/проведение встреч, переговоров, внутренних совещаний; • Подготовка официальных писем, регламентов, приказов, распоряжений, служебных записок, ходатайств, коммерческих предложений; • Ведение полного цикла продаж от первого звонка до отгрузки, включая присвоение регистрационных номеров партий товара (РНПТ); • Контроль выполнения договора с момента заключения до полного выполнения условий и обязательств, контроль за сроками исполнения обязательств и оплаты; • Участие в работе, связанной с продажами: организация транспортировки, перебазировки и хранения, оценка, регистрационные действия, в том числе снятие ограничений и т. д.; • Выстраивание отношений и взаимодействия с поставщика, лизинговыми компаниями, управлениями и службами компании; • Доведение до исполнителей поручений руководителей, и организация контроля за ходом их исполнения; Сфера приобретения Автотранспортных средств, дорожно-строительной техники и оборудования: • Поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений, подготовка заявок и конкурентных листов для выявления лучшего ценообразования для компании; • Организация/проведение встреч, переговоров с потенциальными поставщиками; • Взаимодействие и развитие партнерских отношений с поставщиками и лизинговыми компаниями; • Подготовка официальных писем, регламентов, приказов, распоряжений, служебных записок, ходатайств и доверенностей; • Взаимодействие с отделом лизингового сопровождения, бухгалтерией и всеми смежными управлениями компании; • Формирование пакета документов для оформления прямых и лизинговых сделок; • Контроль комплектации приобретаемого имущества, соответствия документов к нему (ПТС, договор купли-продажи, счет-фактура, накладная и т. д.) • Контроль исполнения договоров с момента заключения до полного выполнения условий и обязательств, включая контроль за сроками исполнения оплат, страхования имущества в аккредитованных страховых компаниях, поставок-приемок; • Контроль за организацией транспортировки, перебазировки и хранения приобретенного имущества, за регистрационными действиями, в том числе снятие ограничений и т. д.; • Оперативное решение возникающих вопросов; • Доведение до исполнителей поручений руководителей, и организация контроля за ходом их исполнения; • Формирование и предоставление отчетности руководителям по приобретаемому имуществу; • Участие в совещаниях по подготовки и разработки инвестиционных программ; • Учёт и хранение документов.
- Сентябрь 2020 – февраль 2022
- 1 год и 6 месяцев
Главный специалист Управления механизации
Трансстроймеханизация, ООО
Строительство дорожное и инфраструктурное, Строительство промышленное, Строительство энергетическое, Строительство объектов металлургической отрасли, Строительство объектов нефтегазовой отрасли
Обязанности и достижения:
Сфера договорных работ: • Ведение договорной базы управления; • Выстраивание отношений и взаимодействия с управлениями, службами и контрагентами компании; • Оптимизация работы и документооборота, вверенного отдела; • Подготовка официальных писем, регламентов, приказов, распоряжений, служебных записок; • Ведение деловой переписки с контрагентами в рамках исполнения договоров; • Сбор необходимых документов контрагентов в рамках подписания и исполнения договоров; • Составление, редактирование, мониторинг процесса согласования и заключения расходных и доходных договоров (контрактов) на поставку ТМЦ, выполнение работ, оказание услуг; • Разработка, внедрение, обновление шаблонов рабочих документов, проектов договоров и дополнительных соглашений для служебного пользования управления; • Контроль исполнения закрывающих документов (акты, счета, товарные накладные и т. д.) с последующей сдачей в бухгалтерию; Сфера реализации Автотранспортных средств, дорожно-строительной техники и оборудования: • Ведение телефонной и информационной базы, консультации по наличию, ассортименту, техническим характеристикам; • Организация/проведение встреч, переговоров, внутренних совещаний; • Подготовка официальных писем, регламентов, приказов, распоряжений, служебных записок, ходатайств, коммерческих предложений; • Ведение полного цикла продаж от первого звонка до отгрузки; • Контроль выполнения договора с момента заключения до полного выполнения условий и обязательств, контроль за сроками исполнения обязательств и оплаты; • Участие в работе, связанной с продажами: организация транспортировки, перебазировки и хранения, оценка, регистрационные действия, в том числе снятие ограничений и т. д.; • Выстраивание отношений и взаимодействия с поставщика, лизинговыми компаниями, управлениями и службами компании; • Доведение до исполнителей поручений руководителя, и организация контроля за ходом их исполнения; • Учёт и хранение документов.
- Январь 2017 – июль 2020
- 3 года и 7 месяцев
Личный помощник генерального директора
ООО ИнвестСити
Обязанности и достижения:
• Ведение делового календаря; • Ведение телефонной и информационной базы руководителя; • Ведение деловой переписки от лица руководителя на русском/ английском языках; • Прием и распределение корреспонденции; • Делопроизводство, документооборот (1С, CRM); • Работа с конфиденциальной информацией; • Выполнение личных поручений руководителя; • Организация/проведение встреч, переговоров, внутренних совещаний; • Встреча бизнес - партнеров, посетителей, курьеров; • Сопровождение руководителя на встречах/командировках; • Организация личных и корпоративных мероприятий; • Подготовка официальных писем, приказов, распоряжений, коммерческих предложений; • Сопровождение финансовых и лизинговых сделок руководителя; • Работа с кассовыми аппаратами и системой «Банк-клиент» (формирование платежных поручений, перевод денежных средств, валютный контроль, оформление паспорта сделки, обслуживание счетов – получение и предоставление справок, писем, выписок, запрашиваемых документов); • Поиск и подбор кандидатов на вакантные должности компании, первичное собеседование, согласование кандидатов, проведение мероприятий по адаптации персонала; • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений и территориальных управлений компании, контроль сроков и качества исполнения сотрудниками распоряжений руководителя; • Проверка учредительных документов контрагента, и информации о контрагентах с использованием профильных ресурсов по запросу Руководителя; • Выстраивание отношений и взаимодействия с Министерством Строительства М. О, Управлением архитектуры и градостроительства М. О., со службами контрагентов; • Доведение до исполнителей поручений руководителя, и организация контроля за ходом их исполнения; • Travel – поддержка (Организация командировок и личных поездок руководителя, семьи и партнеров: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз); • Административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений); • Обеспечение административно хозяйственной деятельности офиса; • Формирование бюджетов по АХР, планирование, учет расходов, отчетность; • Предоставление в налоговые органы отчеты о движении денежных средств по счетам в банках за пределами РФ, уведомления о закрытии и открытии счетов; • Координация секретаря, персональных водителей, службы клининга, домашнего персонала.
- Январь 2016 – декабрь 2016
- 1 год
Личный помощник Президента Ассоциации
Ассоциация Ветеринарной безопасности, Москва
http://Ветеринария.рф
Государственные организации, Сельскохозяйственная продукция (продвижение, оптовая торговля), Рыболовство, рыбоводство, Земледелие, растениеводство, животноводство
Обязанности и достижения:
• Ведение делового календаря; • Ведение телефонной и информационной базы руководителя; • Прием и распределение корреспонденции; • Работа с конфиденциальной информацией; • Выполнение личных поручений руководителя; • Организация/проведение встреч, переговоров, внутренних совещаний; • Сбор, свод, обработка и анализ информации для подготовки информационных сообщений (анонсов, заявлений), пресс-релизов, комментариев для СМИ; • Сопровождение руководителя на встречах/командировках; • Организация личных и корпоративных мероприятий; • Организация тренингов, корпоративного обучения, корпоративных поездок. • Подготовка официальных писем, приказов, распоряжений; • Участие в совещаниях, формирование протоколов совещаний, личных встреч с сотрудниками, проводимых Руководителем; • Поиск и подбор кандидатов на вакантные должности компании, первичное собеседование, согласование кандидатов, проведение мероприятий по адаптации персонала; • Выстраивание отношений и взаимодействия с Министерством сельского хозяйства РФ, СББЖ РФ, Государственной Думой РФ, со службами контрагентов; • Доведение до исполнителей поручений руководителя, и организация контроля за ходом их исполнения; • Travel – поддержка (Организация командировок и личных поездок руководителя и сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз); • Административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений); • Обеспечение административно хозяйственной деятельности офиса; • Формирование бюджетов по АХР, планирование, учет расходов, отчетность; • Руководство работой специалистов (журналисты).
- Июль 2014 – октябрь 2015
- 1 год и 4 месяца
Личный помощник Президента компании
ООО ЦентроСтрой, Москва
Обязанности и достижения:
• Ведение делового календаря; • Ведение телефонной и информационной базы руководителя; • Прием и распределение корреспонденции; • Работа с конфиденциальной информацией; • Выполнение личных поручений руководителя; • Организация/проведение встреч, переговоров, внутренних совещаний; • Встреча бизнес - партнеров, посетителей, курьеров; • Сопровождение руководителя на встречах/командировках; • Организация личных и корпоративных мероприятий; • Подготовка официальных писем, приказов, распоряжений, коммерческих предложений; • Сопровождение финансовых и лизинговых сделок руководителя; • Работа с кассовыми аппаратами и системой «Банк-клиент» (формирование платежных поручений, перевод денежных средств, валютный контроль, оформление паспорта сделки, обслуживание счетов – получение и предоставление справок, писем, выписок, запрашиваемых документов); • Поиск и подбор кандидатов на вакантные должности компании, первичное собеседование, согласование кандидатов, проведение мероприятий по адаптации персонала; • Взаимодействие со всеми подразделениями компании; • Выстраивание отношений и взаимодействия с Министерством Строительства М. О, Управлением архитектуры и градостроительства М. О., со службами контрагентов; • Доведение до исполнителей поручений руководителя, и организация контроля за ходом их исполнения; • Travel – поддержка (Организация командировок и личных поездок руководителя, семьи и партнеров: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз); • Административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений); • Обеспечение административно хозяйственной деятельности офиса; • Формирование бюджетов по АХР, планирование, учет расходов, отчетность; • Предоставление в налоговые органы отчеты о движении денежных средств по счетам в банках за пределами РФ, уведомления о закрытии и открытии счетов; • Координация секретаря, персональных водителей, службы клининга, домашнего персонала.
- Апрель 2008 – апрель 2014
- 6 лет и 1 месяц
Помощник Председателя и Членов Совета Директоров
Группа строительных компаний ВИС, Москва
http://www.pfvis.ru
Обязанности и достижения:
• Ведение делового календаря; • Ведение телефонной и информационной базы руководства; • Выполнение личных поручений руководителей; • Доведение до исполнителей поручений руководства и организация контроля за ходом их исполнения; • Работа с конфиденциальной информацией; • Организация/проведение встреч, переговоров, внутренних совещаний; • Прием и распределение корреспонденции; • Встреча бизнес - партнеров, посетителей, курьеров; • Подготовка официальных писем, приказов, распоряжений; • Сбор, анализ и подготовка любой информации по запросу руководителя; • Взаимодействие со всеми подразделениями компании; • Выстраивание отношений и взаимодействия со службами контрагентов; • Travel - поддержка (Организация командировок руководителей: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз); • Административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений); • Обеспечение административно хозяйственной деятельности офиса; • Формирование бюджетов по АХР, планирование, учет расходов, отчетность; • Координация секретариата, служб охраны, персональных водителей, службы клининга
- Сентябрь 2006 – апрель 2008
- 1 год и 8 месяцев
Секретарь
ООО ВТ, Москва
Обязанности и достижения:
* Ведение делового календаря; * Ведение телефонной и информационной базы; * Выполнение личных поручений; * Работа с конфиденциальной информацией; * Прием и распределение корреспонденции; * Встреча бизнес - партнеров, посетителей, курьеров; * Travel - поддержка; * Сканирование, копирование, прием и передача факс сообщений; * Обеспечение административно хозяйственной деятельности офиса.

Образование

- Высшее образование
- 2011
Институт гуманитарного образования и информационных технологий
Факультет: Гражданское право
Специальность: Юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Энергичный, молодой и талантливый человек. Трудолюбива и предана своему делу, обладаю лидерскими качествами и навыками межличностного общения. Готова к высокому темпу работы. Стрессоустойчива, способна принимать эффективные самостоятельные решения, устанавливать цели и приоритеты, контролировать их выполнение. Достижения: • Награждена почетной грамотой за личный профессиональный вклад и эффективное выстраивание коммуникаций в Компании, неравнодушное отношение и выполнение поставленных задач в ООО «ГСК «ВИС» в 2014 году. • Организовала запуск процесса согласования договоров в системе электронного документооборота (Directum RX) в ООО «Трансстроймеханизация» с дальнейшей адаптаций сотрудников компании. • Реализовала технику в ООО «Трансстроймеханизация» за 2021 год: 350 единиц на 500 000 000, 00 рублей. Дополнительно: SED, Directum, 1С, Bitrix24, Microsoft Office, Консультант +, 1С Энергичный, молодой и талантливый специалист. Отличные устные и письменные навыки общения с клиентам, исполнение поручений руководителя, Персональный ассистент, Ведение календаря руководителя, Работа с первыми лицами компании, Многозадачность, Контроль исполнения решений, Водительское удостоверение категории B, Организация работы приемной, Планирование рабочего дня руководителя, Стрессоустойчивость, Административная поддержка руководителя, Административная поддержка иностранного сотрудника, Подготовка заседаний совета директоров, Организация совещаний, Организация мероприятий, Организация трансфера, Оформление командировок, Travel-поддержка, Бронирование билетов, Визовая поддержка, Бронирование гостиниц, Организация встреч, Организация и контроль работы персонала, Управление секретариатом, Заключение договоров, Работа с большим объемом информации, Деловые переговоры и переписка, Работа с юридическими лицами, Документооборот