Личный ассистент руководителя, помощник руководителя

Была в этом месяце

По договорённости

36 лет (родилась 11 августа 1989)

Санкт-Петербург

Ленинский проспект

Кировский завод

Нарвская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 9 месяцев

- Январь 2017 – декабрь 2017
- 1 год
Ассистент Генерального директора
ООО"Петербургская бронза", Санкт-Петербург
Изготовление элитных интерьеров и изделий декоративно-прикладного искусства
Обязанности и достижения:
- работа с мини-АТС - выполнение поручений руководителя - организация и контроль работы офиса - ведение документооборота компании - работа с приказами и распоряжениями (оформление и контроль исполнения на всех этапах) - ведение расписания и контроль рабочего времени руководителя - формирование табеля рабочего времени - работа с клиентами (распределение задач по отделам, сопровождение до решения вопроса) - работа с подрядчиками (до выполнения поставленной задачи) - организация и проведение еженедельных оперативных совещаний (ведение регламента и формирование протоколов совещаний) - контроль выполнения работ участка АХО - формирование архива компании - обработка входящей и исходящей корреспонденции - участие и организация переговоров (клиенты компании, арендодатели и поставщики) - помощь в подборе персонала (выборка по заданным параметрам резюме кандидатов, организация собеседования, присутствие на собеседовании, информационное сопровождение) - встреча гостей компании - осуществление возможности работы руководителей удаленно (контроль работы производства и офиса, предоставление отчетной информации руководителю в мобильном режиме, полная организация связи между производством и руководителем)
- Июнь 2015 – январь 2017
- 1 год и 8 месяцев
Помощник руководителя
ПДВ страхование http://pdv24.ru, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- обеспечение жизнедеятельности офиса - входящие и исходящие звонки - регистрация и хранение документов - выполнение поручений руководителя - подготовка и сопровождение документооборота компании - встреча гостей компании - контроль за исполнением распоряжений руководства
- Февраль 2015 – май 2015
- 4 месяца
Менеджер отдела развития
ООО "РЕД ПАК", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- наполнение сайта; - разработка макетов и логотипов; - создание фирменного стиля; - разработка дизайна упаковки и рекламных носителей; - работа с дизайнерами и типографиями; - работа в графических программах; - создание активной базы клиентов; - работа с поставщиками; - оптимизация расходов на продвижение бренда; - хранение и учет документов компании.
- Октябрь 2013 – ноябрь 2013
- 2 месяца
Помощник руководителя
ООО "СЗА "ПРЕССИНФОРМ", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности: - подготовка совещаний и заседаний - оповещение участников - работа с приказами, распоряжениями - выполнение поручений руководителя - ведение документооборота (формирование и печать счетов-фактур, учет, хранение и отправка актов сверки, хранение и учет актов выполненных работ, работа с реестрами) - навыки работы с мини-атс - работа в программах аналогах программы 1С - написание гарантийных писем, доверенностей - встреча посетителей, общение с клиентами
- Декабрь 2012 – октябрь 2013
- 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО "СЗА "ПРЕССИНФОРМ", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- выполнение поручений руководителя - ведение документооборота (формирование и печать счетов-фактур, учет, хранение и отправка актов сверки, хранение и учет актов выполненных работ, работа с реестрами) - навыки работы с мини-атс - работа в программах аналогах программы 1С - работа с входящей и исходящей корреспонденцией - написание гарантийных писем, доверенностей - встреча посетителей - работа в паре с пресс-секретарем компании - общение с клиентами.
- Июнь 2011 – ноябрь 2012
- 1 год и 6 месяцев
Менеджер по продажам
Группа компаний "СТРОЙГРУПП", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
- опыт осуществления холодных звонков - умение работать с отказами - работа с клиентами - ведение базы данных
- Февраль 2010 – май 2010
- 4 месяца
Менеджер по продажам
Издательский дом "Аурум", журнал "Наша среда обитания", Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Продажи рекламных площадей в печатном издании, работа с отказами и холодные звонки, интервьюирование.

Образование

- Бакалавр
- Дистанционная
- 2012
Bard college
Факультет: Art of science
Специальность: Искусства и гуманитарные науки
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Санкт-Петербургский государственный университет
Факультет: Искусств и гуманитарных наук
Специальность: Искусства и гуманитарные науки

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Опыт осуществления холодных звонков, интервьюирования, опрос и обработка данных. - Практические знания делового этикета. - Опыт работы с клиентами. - Функциональные знания делопроизводства и документооборота. - Позитивный опыт самостоятельной работы и планирования дня. - Знания основ менеджмента и PR - в сфере культуры. - Уверенное использование основных инструментов тайм-менеджмента. - Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, легкообучаемость и желание работать на результат.