Обязанности и достижения:
Работа в городской ветеринарной лаборатории Санкт-Петербургской горветстанции в отделе контроля качества и методической работы
Основные функциональные обязянности:
Ответственная за фонд внешних нормативных документов лаборатории:
- формирование и учет контрольного и рабочего фондов нормативной документации;
- своевременное изъятие отмененных документов;
- хранение и актуализация контрольных и рабочих экземпляров нормативной документации;
- учет и выдача рабочих экземпляров внешних нормативных документов;
- информирование руководителей отделов об утверждённых, отменённых, заменённых нормативных документов;
- ведение документации системы менеджмента качества по фонду внешних нормативных документов лаборатории;
- закупка нормативных документов (подготовка комплекта документов.
Ответственная за ведение Архива лаборатории:
- прием и учет бумажных архивов, поступающих от всех отделов лаборатории;
- контроль ежедневного архивирования протоколов в области аккредитации на бумажных носителях;
- ведение документации системы менеджмента качества по бумажному архиву лаборатории;
- организация выделения к уничтожению документов бумажного архива с истекшим сроком хранения.
Ведение делопроизводства отдела согласно номенклатуры дел:
- обеспечение правильности, полноты, своевременности оформления документов (в т. ч. в электронном виде), надлежащего хранения и передачи дел в Архив.
Система менеджмента качества (СМК):
- участие в подготовке лаборатории к аккредитации, прохождению процедуры подтверждения соответствия;
- участие в разработке, внедрении, обеспечении эффективности и совершенствовании СМК;
- участие в разработке документов СМК (пересмотр, изменение, разработка;
- участие в рассылке документов СМК и организации ознакомления работников лаборатории;
- ведение Перечня документов СМК и внесение изменений.
Дополнительно:
- оказание консультативной помощи сотрудников других отделов лаборатории в пределах своей компетенции;
- выполнение поручений директора лаборатории, начальника отдела.