Обязанности и достижения:
Сопровождение деятельности органов управления компании (Общего собрания акционеров/Совета директоров):
- организация созыва и проведения заседаний Совета директоров, Общих собраний акционеров;
- формирование плана работ Совета директоров; - подготовка проектов решений, справок, информационных материалов по вопросам повестки дня заседаний/собраний;
- взаимодействие со структурными подразделениями Общества по вопросам вынесения на рассмотрение органов управления вопросов, подготовки пояснительных материалов;
- взаимодействие с членами Совета директоров;
- взаимодействие с акционерами по вопросам проведения Общих собраний;
- оформление протоколов, решений органов управления, подготовка отчета об итогах голосования на Общем собрании акционеров;
- контроль за исполнением поручений органов управления.
Сопровождение деятельности органов контроля Общества и Комитетов Совета директоров:
- организация проведения заседаний Ревизионной комиссии, Комитетов Совета директоров (подготовка уведомлений о проведении заседаний, формирование повестки дня, подготовка проектов решений и информационных материалов по вопросам повестки дня);
- взаимодействие со структурными подразделениями Общества по вопросам предоставления членам Ревизионной комиссии и членам Комитетов Совета директоров дополнительной информации, пояснений к представленным материалам;
- подготовка протоколов заседаний.
Раскрытие информации об Обществе, как эмитенте эмиссионных ценных бумаг:
- мониторинг информации и документов Общества на предмет необходимости их раскрытия в установленном порядке;
- подготовка и раскрытие сообщений о существенных фактах;
- подготовка и раскрытие списков аффилированных лиц, а также изменений в список;
- составление и опубликование ежеквартальных отчетов,
- участие в подготовке годового отчета Общества в части согласования структуры и содержания годового отчета, заполнения разделов о корпоративном управлении;
- подготовка и раскрытие сообщений об инсайдерской информации в период публичного обращения ценных бумаг Общества на рынке ценных бумаг;
- раскрытие иных документов и сведений, предусмотренных действующим законодательством о ценных бумагах и об акционерных обществах.
Участие в проведении дополнительных эмиссий акций Общества:
- участие в подготовке и согласовании план-графика увеличения уставного капитала Общества в части сроков проведения и содержания корпоративных процедур;
- организация проведения заседаний Совета директоров и Общего собрания акционеров по вопросам, связанным с увеличением уставного капитала, в том числе подготовка проектов решений органов управления и информационных материалов к указанным заседаниям/собраниям;
- подготовка эмиссионных документов (решения о дополнительном выпуске акций, отчета об итогах дополнительного выпуска);
- раскрытие информации об Обществе, как эмитенте ценных бумаг, на этапах эмиссии.
Участие в реализации корпоративных процедур по реорганизации Общества в форме присоединения:
- участие в подготовке и согласовании план-графика реорганизации Общества в форме присоединения в части сроков проведения и содержания корпоративных процедур;
- организация проведения заседаний Совета директоров и Общего собрания акционеров по вопросам, связанным с реорганизацией Общества, в том числе подготовка проектов решений органов управления и информационных материалов к указанным заседаниям/собраниям;
- участие в подготовке ходатайства, уведомления в ФАС России в связи с реорганизацией Общества.
Правовая экспертиза сделок, совершаемых Обществом, на предмет необходимости их одобрения органами управления Общества:
рассмотрение и согласование сделок на предмет необходимости их одобрения Советом директоров или Общим собранием акционеров, согласно требованиям Устава Общества и Федерального закона «Об акционерных обществах».
Прочие должностные обязанности:
- участие в разработке и согласовании внутренних документов Общества, в том числе Устава, изменений в Устав, Положений Общества, регулирующих деятельность органов управления и контроля;
- взаимодействие с акционерами Общества по вопросам реализации ими своих прав и предоставления информации, предусмотренной законодательством РФ;
- взаимодействие с регистратором Общества и депозитариями, осуществляющими учет прав на принадлежащие Обществу акции дочерних и иных организаций;
- взаимодействие с ФАС России по вопросам подготовки ходатайств, уведомлений, группы лиц, а также взаимодействие с иными государственными органами, коммерческими и некоммерческими организациями по вопросам, связанным с корпоративным управлением в Обществе;
- сопровождение сделок купли-продажи обыкновенных акций (в том числе подготовка договора, оформление передаточного распоряжения (поручения депо), согласование с ФАС России);
- подготовка правовых заключений по отдельным направлениям деятельности Общества и его ДЗО в части вопросов, касающихся необходимости осуществления тех или иных корпоративных процедур.