Обязанности и достижения:
Должность: Помощник исполнительного директора отдела отгрузок
Функциональные обязанности:
- координация работа отдела продаж, склада и бухгалтерии,
- осуществление организации доставки товара со склада организации на склад клиента,
- работа с транспортно-экспедиционными компаниями,
- обработка заявок клиентов на поставку товара,
- консультации клиентов,
- согласование условий поставок,
- планирование и контроль отгрузок,
- отслеживание оплат по планируемым отгрузкам,
- участие в выставках.
Должность: секретарь Дирекции.
Функциональные обязанности:
- планирование рабочего дня руководителя,
- делопроизводство, КПД,
- ведение личных дел,
- контроль исполнения документов,
- прием, обработка и регистрация входящей и исходящей документации,
- составление номенклатуры дел,
- формирование архива,
- работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем,
- прием и распределение входящих звонков,
- организация телефонных переговоров Дирекции,
- прием посетителей,
заказ, бронирование гостиниц, билетов.