Обязанности и достижения:
- Осуществление учета по проектам;
- осуществление коммуникации с участниками проекта и исполнителями;
- ведение документооборота по проектам;
- оформление документов;
- ведение деловой переписки по проектам;
- сотрудничество со всеми необходимыми отделами и их руководителями для обеспечения
своевременного выполнения проекта;
- осуществление анализа и утверждение разработанных проектным менеджером принципов и подходов к работе;
- осуществление последующего контроля выполнения поставленных заданий в
соответствии с этими подходами, путем проведения формальных проверок;
- осуществление поиска информации по запросу в открытых источниках;
- регулярное взаимодействие с поставщиками и исполнителями (сбор документов для заключения договоров,
отправка договоров, сбор и подгрузка по внутренней системе закрывающие документы);
- участие в подготовке ежемесячной отчетности для клиентов, сбор и консолидация информации для перевыставления затрат по проектам клиентам и выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- ежемесячная передача отчетности по рекламным показам, работа в личных кабинетах ОРД и ЕРИР;
- обработка и преобразование данных в соответствии с шаблоном ОРД-систем.
- ведение списка задач сотрудников, контроль выполнения в срок и обновление статусов в системах управления задачами