Обязанности и достижения:
Реализация проекта:
• аналитика проекта (подготовка плана реализации проекта с учётом планирования бюджета на период реализации (БДР и ДДС), корректировки бюджета, учет рисков)
• актуализация производственных графиков
• контроль в организации и выполнении этапов проекта
• контроль качества выполненных работ (период реализации проекта, а также гарантийные период)
• организация и контроль снабжения, закупки оборудования, сроков поставки на склад организации (склад Заказчика)
• контроль графиков производства, заводских испытаний, испытаний на полигонах
• контроль сроков по разработке технических решений, написанию ТЗ, ТКП.
• умение читать ТЗ и выявлять потребности Заказчика
• запрос, сбор, анализ ТКП от Поставщиков, Подрядчиков
• контроль сроков предоставления исполнительной документации
• Работа с претензионной деятельностью (решение вопросов в срок, установленный договорными положениями, проверка объективности претензий, расчет издержек, подготовка ответов на полученные претензионным письмам со смежными подразделениями, отслеживание направление корреспонденции, своевременная оплата)
• Контроль исполнения протоколов совещаний в рамках реализации проекта
Документальное сопровождение проекта:
• Оформление банковских гарантий, страховых полисов для реализации проекта.
• Подготовка договоров и дополнительных соглашений совместно со смежными подразделениями организации
• Согласование договоров с Заказчиком, Подрядчиками/Поставщиками
• Составление и согласование закупочных спецификаций с Заказчиком, Поставщиком.
• Учет выполненных работ для заказчика (еженедельные отчеты, отчеты по формам заказчика)
• Контроль и проверка выполненных работ подрядчиками (еженедельные отчеты по унифицированной форме организации)
• Контроль за выпуском/сбором, проверкой и своевременной передачей в бухгалтерию всех ТТН, договоров, актов, КС, ТОРГ – 12, счет-фактур, ТОРГ -13, ответ-хранение, ОС-15 и др. документации.
• Ведение деловой переписки, учет и архивирование корреспонденции.
• Составление служебных записок
• Ведение реестров (исполнительной и отчетной документации)
Знание программ:
• 1С: УПП
• 1С: УПО
• MS Project
• MS Office
• Navision
Работала с ПАО «Транснефть», опыт реализации 7-ми проектов (поставка систем автоматизации), Департамент автоматизации (АСУТП)