Обязанности и достижения:
Подготовка и проведение Олимпийских Игр в части организации спортивной составляющей мероприятия:
- Взаимодействие с Международной федерацией бобслея и тобогана (FIBT) по всем вопросам, касающихся готовности зоны проведения соревнований, расписания (тренировок и соревнований), спортивного оборудования, основных регламентирующих документов. Организация официальных визитов FIBT;
- Взаимодействие с волонтерскими центрами и обучение спортивных волонтеров;
- Привлечение Национальных технических официальных лиц (судей), заключение договоров с ними, обучение;
- Взаимодействие с Национальной Федерацией (Федерация бобслея России);
- Управление спортивным персоналом на объекте (120 человек);
- Прямая коммуникация со всеми Национальными олимпийскими комитетами (НОК) при подготовке и проведении Тестовых соревнований (Международные тренировочные недели по бобслею и скелетону (МТН), Кубок мира по бобслею и скелетону (КМ)). Сбор заявок на участие в мероприятии, аккредитацию, визовую поддержку, размещение, регистрацию радиочастот;
- Взаимодействие с основными клиентскими и сервисными функциями: Телерадиовещание, Пресса, Организация питания, Управление персоналом, Управление объектами, Лингвистические услуги, Обслуживание мероприятий, Транспорт, Медицина, Логистика, Технологии, Управление волонтерами
- Подготовка и согласование основных документов: Memorandum of Understanding, Соглашения о проведении МТН и КМ, Положения о проведении КМ, Team Leader’s Manual;
- Внесение изменений в расписание Олимпийских Игр в части бобслея и скелетона и согласование со всеми заинтересованными сторонами. Подготовка поминутного расписания (DCAS) и внесение в него актуальных правок;
- Планирование «спортивного» бюджета;
- Составление официальных писем, заявок;
- Письменный перевод официальных писем и запросов, устный перевод на официальных визитах и встречах (при необходимости);
- Взаимодействие с представителями санного спорта и совместная работа по пересекающимся вопросам, помощь в организации и проведении Международных тренировочных недель по санному спорту, Кубка мира по санному спорту и соревнований по санному спорту во время проведения Олимпийских Игр.