Координатор проекта / Администратор проекта

Была в этом месяце

150 000 ₽

28 лет (родилась 24 сентября 1997)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Знание программ: 1С – ERP, ДО, MS Office (Word, Excel), Directum.
MS Office
Деловая переписка
Ведение переговоров
1С-Битрикс
Atlassian Jira
PMBOK
MS CRM
Scrum
Битрикс 24
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет

- Май 2023 – работает сейчас
- 2 года и 7 месяцев
Администратор ИТ проектов
ООО «ТЭК Информ» (группа компании ООО «Газпром энергохолдинг»)
Обязанности и достижения:
Организация и проведение встреч (ВКС, АКС) подготовка материалов ко встречи (протоколов, презентаций, документов и ведение реестра поручений и т. д) Ведение электронного и бумажного документооборота: - подготовка проектов договоров, дополнительных, лицензионных, партнерских соглашений и согласование с сторонами; - подготовка закрывающих документов (акты выполненных работ, счёта, спецификации и т. д.), контроль оплат и отгрузки закупаемого оборудования, передачи программного обеспечения; - формирование документов к проведению закупок, участие в тендерах (сбор полного пакета документов для участия в конкурсном отборе); - подготовка и разработка коммерческих предложений, технических заданий и т. д. - формирование заявок, служебных записок, приказов, запросов коммерческих предложений, информационных сообщений по проекту и т. д.; Сбор, консолидация и подготовка отчетов по проектам, презентаций и иных материалов; Разработка план-графика, расчёт трудозатрат по проекту, контроль списания трудозатрат; Формирование рабочей группы проекта, распределение задач между участниками и контроль их исполнения; Взаимодействие с вендорами в рамках проектов 1С уровня 1С:Проф и 1С:Корп. Подключение и активация лицензий 1С в личном кабинете, работа с Заказчиком. Подготовка первичной документации.
- Сентябрь 2022 – июнь 2023
- 10 месяцев
Ведущий специалист проектного офиса
АО «Элемент 5 Нефтегаз», Москва
Обязанности и достижения:
Организация и координация совещаний; Ведение протоколов совещаний, согласование и рассылка информации (размещение на информационном ресурсе); Обеспечение выполнения поставленных задач, сроков, качества, объёмов, трудозатрат; Составление плана-графика подготовки и реализации проектов. Разработка технических заданий по проектам; Сбор, консолидация и подготовка отчетов по проектам. Разработка ресурсных планов проектов; Контроль списания и учет трудозатрат проектов; Организация кадрового обеспечения в рамках реализуемых проектов; Составление реестров документов, форм мониторинга и анализа (рисков, показателей) согласно требованиям корпоративных регламентов; Формирование шаблонной документации, официальных писем, приказов и т. д; Контроль работоспособности Информационной системы управления проектами (ИСУП). Взаимодействие с тех. Поддержкой; Размещение, актуализация документов по проектам в ИСУП, распределение ролей, статусов проектов, загрузки и дефицита ресурсов, организация доступов к ним участникам проектов; Контроль соблюдение правил ведения ИСУП проектными командами; Обновление базы знаний и корпоративного хранилища файлов, контроль соблюдение структуры хранения документов; Участие в подготовке тендерной документации; Подготовка закрывающих документов по Договорам; Организация командировок в рамках проектов (бронирования авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов, документационное обеспечение, заказ пропусков); Осуществление коммуникаций с участниками проектной команды, Заказчиком, поставщиками, специалистами смежных подразделений в рамках реализации проекта; Исполнение прямых поручений руководителей проектов в рамках подведомственной проектной деятельности.
- Февраль 2020 – август 2022
- 2 года и 7 месяцев
Координатор проекта
Информационно-выставочное агентство "ИнформедФарм", Москва
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота компании; Создание и отправка электронных рассылок (официальные письма, приглашения и т. д.); Ведение отчетности о движении документов; Прием, обработка и контроль документов, поступивших от организации, передача документов контрагентам; Подготовка документов к отправке курьерской службой и почтой России; Работа с первичной бухгалтерской документацией, проверка и контроль; Сбор документов к отчетному периоду; Запрос и формирование актов / приложений / договоров / доп. соглашений; Ведение претензионной работы с контрагентами; Работа с задолженностью (напоминание об оплате), контроль исполнения контрагентов своих обязанностей; Составление коммерческих предложений, презентаций и других писем; Организация процедур согласования/подписания документов; Подготовка информационно-аналитических мероприятий, выступлений, презентаций, докладов, написание текстов, составление ТЗ; Подбор спикеров, модераторов и составление базы потенциальных спикеров; Подготовка и размещение пресс-релизов, анонсов, постов, фото-и видеоконтента на официальном сайте и в социальных сетях; Работа со СМИ, включая партнеров, сотрудников, клиентов и др. (пресс-конференции, презентации проектов, пресс-туры, экскурсии на объекты Компании); Техническая поддержка мероприятий (деловая переписка, регистрация спикеров и сопровождающих, обработка и сбор материалов для размещения на сайте и в печать); Закупка канцелярии и сувенирной продукции для VIP- клиентов и партнеров (разработка концепции, заказ печатной продукции).
- Август 2018 – сентябрь 2019
- 1 год и 2 месяца
Администратор проектов-Департамент реализации газа
Газпром нефть, ПАО, Санкт-Петербург
http://www.gazprom-neft.ru
Нефтепереработка, нефтехимия (производство), ГСМ, топливо (розничная торговля), ГСМ, топливо (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Ведение электронного и бумажного документооборота; Выстраивание взаимодействия с контрагентами (ведение деловой переписки); Организация и проведение встреч, подготовка протоколов, материалов для совещаний (презентаций, документов и т. д.), ведение реестра поручений; Ведение отчетности о движении документов; Подготовка и реализация зарубежных и региональных проектов; Коммуникация с подрядчиками в региональных городах; Подготовка статусов по проекту; Подготовка бюджетов по проектам, а так же их оптимизация бюджета в процессе реализации; Контроль за реализацией проектов подрядчиками на территории РФ; Подготовка аналитических материалов и презентаций для руководства и внешних пользователей; Контроль выполнения планов по проектам; Работа в с презентацией и MS Office (ВПР, сводные таблицы),1С, SAP; Проведение мотивационных мероприятий с целью повышения качества реализации проектов; Проведение анализа (бизнеса, финансов, портфеля продуктов) сторонних компаний, потенциальных партнеров или объектов сделок для принятия управленческих решений; Подготовка отчетности по результатам проекта; Работа с нормативно-справочной документацией.

Образование

- Магистр
- 2023
Российский государственный университет нефти и газа (национальный исследовательский университет) имени И.М. Губкина, Москва
Факультет: Юридический факультет
Специальность: Юриспруденция (юрист)
- Магистр
- 2021
Российский государственный университет нефти и газа им. И.М. Губкина, Москва
Факультет: Международный энергетический бизнес
Специальность: Маркетинг энергетических продуктов
- Магистр
- 2019
Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Управление организацией

Обо мне

Дополнительные сведения:

Опыт работы в системах: SAP, 1C, Jira, Битрикс24 Сертификат курса «Управление проектами ANSI PMI PMBOK» City Business School 2019 Знание программ: 1С – ERP, ДО, MS Office (Word, Excel), Directum., MS Office, Деловая переписка, Ведение переговоров, 1С-Битрикс, Atlassian Jira, PMBOK, MS CRM, Scrum, Битрикс 24, Согласование договоров, 1С-Рарус, Заключение договоров