Обязанности и достижения:
По рекламной деятельности:
1. Координация размещения рекламных модулей в журнале и книгах: каждый менеджер по рекламе подает сведения, на основе которых по разработанной форме ведется учет, как по рекламным площадям, так и по платежам и документам.
2. Отслеживание всех сроков по ФОРМЕ (оговоренной в пред. Пункте).
3. Составление документов.
4. При сдаче книги или журнала в типографию выписка всем контрагентам счетов и их отправка клиентам по факсу.
5. По выходу книги или журнала из печати выписка всем контрагентам соответствующих документов: счетов-фактур и актов.
6. Отслеживание возврат подписанных документов (договоров и актов).
По сбыту книжно-журнальной продукции:
- Ведение базы данных по предварительным заявкам (безнал/наложенный платеж);
- Внесение данных в отгрузку наложенного платежа;
- Подготовка документов на отгрузку (накладных, счетов фактур);
- Выписка счетов по заявкам;
- отгрузка журналов.
1. Работа с заказчиками (организации и физические лица):
- информирование о новинках, рассылка прайс-листов;
- получение заказов на книги, планирование отгрузок;
- Ведение базы данных по предварительным заявкам (безнал/наложенный платеж);
- Внесение данных в отгрузку наложенного платежа;
- Подготовка документов на отгрузку (накладных, счетов фактур);
- Выписка счетов по заявкам;
- отгрузка журналов.
- контроль за отгрузкой книг для организаций и физических лиц через компанию Директ – служба
- выдача указаний на склад Авиатехснаб по подбору заказов;
- отслеживание кредиторской и дебиторской задолженностей
- комплектование и отгрузка книг наложенного платежа и по оплаченным ранее счетам через компанию Директ-служба;
- поиск новых заказчиков
2. Ведение баз данных:
- учет товара (по складу Авиатехснаб)
- учет документооборота и расхода книг
3. Отчетность:
- составление отчета за месяц;
4. Участие в выездных мероприятиях издательства