Москва
Резюме № 8535275
Обновлено 7 октября 2019
Превью фото соискателя

Координатор отдела / Офис-менеджер

Была больше месяца назад
45 000 ₽
35 лет (родилась 30 сентября 1990), cостоит в браке, детей нет
Щелково
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет

    • Июль 2017 – ноябрь 2017
    • 5 месяцев

    Менеджер по работе с клиентами

    ООО "Глобал-Косметикс", Москва
    Продажа косметики

    Обязанности и достижения:

    • Работа с ключевыми клиентами • Консультация по ассортименту и наличию на складе • Расширение ассортимента у клиента • Прием и обработка заявок от клиентов • Работа в 1С 8.2 (выставление счетов, оформление и контроль отгрузок, работа с отчетами по ДЗ, резервам); • Работа с поставщиками • Работа с претензиями • Обработка возвратов (ТОРГ 2) • Ведение заказов от получения заявки до доставки товара клиенту • Оперативное решение всех возникающих вопросов с клиентами и поставщиками • Планирование и отчетность по клиентам • Формирование Актов сверок, Товарных накладных, Счет-фактур • Формирование и заказ товара у поставщиков (временное замещение логиста в компании) • Контроль отгрузки товара на склад (временное замещение логиста в компании) • Составление маршрутов, планирование вывоза грузов со склада, контроль загрузки, организация доставки грузов до Заказчика (временное замещение логиста в компании) • Контроль привезенного товара, а именно несдачи привезенного товара, сроки годности товара (временное замещение логиста в компании)
    • Март 2014 – июль 2017
    • 3 года и 5 месяцев

    Офис-менеджер

    ООО "Стайл Авеню", Москва

    Обязанности и достижения:

    • Прием и распределение входящих звонков • Жизнеобеспечение офиса так и магазинов (продукты, хоз. товары и канц. товары) • Оформление командировок (Поиск гостиницы, Билетов, Информирование бухгалтерии о предстоящей командировке, оформление визы) • Поиск подрядчиков для компании (такси, типографии, конфеты для клиентов, и т.д.) • Печать визиток, сертификатов, хардпостеров • Ведение табеля рабочего времени • Выполнение поручений руководителей компании • Сбор необходимой информации (например переход на электронную отчетность ПФР, ФСС; изменение юр. адрес; открытие банковской ячейки; расчетного счета; по рекламе (для размещения в журналах), информирование ФНС об открытии магазина; получение листа записи и т.д.) • Сбор документов как для офиса, так и для различных организаций • Оформление и подготовка различных приказов, писем, протоколов, доверенностей и др. • Корреспонденция (регистрация, отправка, прием, распределение) • Заполнение различных таблиц и договоров, дополнительных соглашений, заявок и т.д. • Заказ мебели для офиса • Работа с оргтехникой • Поиск помещения для компании • Работа с юристом (согласование и сбор документов) • Работа с нотариусом (заверение документов, Поиск нотариуса для оформления свидетельства, Сбор документов для нотариуса для оформления свидетельства, Корректировка протокола для оформления у нотариуса свидетельства) • Первичная обработка отчетов от клиентов • Организация тренингов (Поиск помещения, Организация такси) • Помощь в подборе персонала (согласование текста открытой вакансии, обзвон кандидатов, первичный просмотр кандидатов,) • Работа с курьерскими службами (Доставка документов; Доставка оборудования; Регистрация отправки груза) • Работа с пробирной палатой по оформлению документов (Продление карты и свидетельства о постановке на спец. Учет; внесение изменений в карту спец. Учета.) • Получение различных документов для компании (выписка из ЕГРЮЛ, справка налогового резидента, росстат и т.д.) • Участие в выставках • Заказ такси • Заказ цветов для клиентов • Встреча гостей (чай/кофе) • Организация кофе брейков и обедов
    • Июль 2012 – март 2014
    • 1 год и 9 месяцев

    Секретарь-координатор отдела продаж

    ООО "Кафе+Ко Рус", Москва

    Обязанности и достижения:

    • Прием входящих звонков и их распределение (24 часа в сутки, без выходных); • Занесение в базу аварийных звонков • Контроль выполнения заявок от клиентов (ремонтов, передвижения и т.д.) • Работа со всеми отделами компании (с бухгалтерией, менеджерами и другими отделами компании); • Документооборот; • Работа с договорами (составление договоров, внесение в договор дополнительных пунктов (по пожеланию клиента, особые условия), дополнительных соглашений, актов, приложений и так далее) • Личные поручения руководителей; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские и др. товары); • Постоянная работа с клиентами компании; • Решения вопросов по клиентам; • Оформление пропусков (как на территорию так и по всем клиентам компании на их территорию); • Официальная переписка с клиентами и подрядчиками компании; • Подготовка и проведение корпоративных мероприятий; • Поиск подрядчиков; • Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ремонт, закупка деталей) • Ежемесячные отчеты; • Работа с программами (CRM и др.), • Работа в Worde, exel. • Организация рабочего места новым сотрудникам. • Полное ведение клиентов, при отсутствии менеджера. • Прием гостей, чай/кофе. • Согласование макетов и заказ сувенирной и рекламной продукции. • Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями. • Ведение журналов (пожарная безопасность, электробезопасность, охрана труда) • Составление приказов • Оформление и контроль прохождения медицинских книжек для сотрудников • Заказ визиток • Помощь менеджера по подбору персонала • Обучение новых сотрудников (обучение базе, передача клиентов и т.д.) • Контроль работы всего офиса (Интернета, принтера, сканера)
    • Октябрь 2011 – апрель 2012
    • 7 месяцев

    Продавец-кассир

    Ann christine, Санкт-Петербург

    Обязанности и достижения:

    Работа на компьютерной кассе с терминалом. Консультирование покупателей, работа с возражениями. Продажа одежды и аксессуаров. Соблюдение порядка в зале. Прием, составление и проведение заказов и возвратов.

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умею и люблю работать с большими объемами информации (структурирование, классификация, правильное выстраивание приоритетов) Способна к быстрому обучению, коммуникабельная, аккуратная, нацелена на результат, высокая работоспособность, стрессоустойчивая, целеустремленная, доброжелательная, исполнительная, пунктуальная. Люблю: Пешие прогулки, езда на велосипеде, Zumba MS Outlook, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Бронирование билетов, закупка продуктов питания, Документооборот, Internet, Организация встреч, Организация деловых поездок, Закупка оргтехники и оборудования, CRM, исполнение поручений руководителя, Организация мероприятий, Работа с оргтехникой, Бронирование гостиниц, Первичная документация, Офисная техника, MS Internet Explorer, Закупка товаров и услуг, Административная поддержка руководителя, Электронный документооборот, Исполнение личных поручений руководителя, Работа с большим объемом информации, Составление договоров, Грамотная речь Первичные документы, Организация рабочих мест, Закупка рекламных материалов, Телефонные переговоры...

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 461 похожее резюме
Обновлено 12 ноябряПоследнее место работы (1 год и 1 мес.)Оператор учёта склада сырья и материаловАпрель 2012 – май 2013
Обновлено 16 сентябряПоследнее место работы (2 мес.)Менеджер по работе с клиентамиЯнварь 2016 – март 2016
Обновлено 27 февраля 2007Последнее место работы (8 мес.)Офис-менеджерДекабрь 2005 – август 2006
Обновлено 1 декабря 2008Последнее место работы (1 год и 11 мес.)МенеджерФевраль 2005 – январь 2007
Обновлено 26 сентября 2009Последнее место работы (3 года и 5 мес.)Инспектор по документооборотуАвгуст 2001 – январь 2005
Обновлено 12 июня 2013Последнее место работы (5 мес.)Менеджер по продажамСентябрь 2008 – февраль 2009
Обновлено 22 апреля 2008Последнее место работы (3 мес.)Продавец-консультантОктябрь 2007 – январь 2008
Обновлено 6 марта 2009Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Секретарь/помошник руководителяАпрель 2007 – май 2008
Обновлено 19 декабря 2008Последнее место работы (4 мес.)Менеджер по развитию регионовФевраль 2008 – июнь 2008
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоОфис-менеджер



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob