Обязанности и достижения:
1. Обеспечение административного документооборота (табели учета рабочего времени, отпусков, согласование командировок и др.)
2. Организация мероприятий внутри отдела, командировок сотрудников и т. п. обеспечение документооборота, делопроизводство, коммуникация с параллельными подразделениями и внешними контрагентами в области документооборота
3. Аккумуляция и анализ отчетности по проектам, консолидация и представление информации.
4. Координация отчетных данных отдела
Сведение данных управленческого учета бюджета, календарей маркетинговых активностей по каналам, регионам, статьям.
5. Бюджетирование в информационных системах компании (1С).
Дополнительно:
- Координация работы региональных, дивизиональных менеджеров
- Контроль отчетности в Bitrix24
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
- Отслеживание прогресса выполнения задач и подготовка отчетности об эффективности команды
- Анализ плана/факта KPI команды, поиск причин отклонений1. Обеспечение административного документооборота (табели учета рабочего времени, отпусков, согласование командировок и др.)