Координатор отдела

Была больше месяца назад

50 000 ₽

33 года (родилась 18 ноября 1992)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 5 месяцев

- Ноябрь 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 2 месяца
Координатор отдела закупок
ООО "Компания "Гуд-Фуд", Москва
http://www.good-food.ru
Продукты питания
Обязанности и достижения:
Координация работы менеджеров отдела. Формирование по заявке менеджеров счётов на оплату, ведение графика платежей. Осуществление передачи пакета документов клиентам, менеджерам, а также другим структурным подразделениям. Взаимодействие с бухгалтерией. Отправка «актов сверки взаимных расчётов», контроль их получения. Работа с договорами на закупку (заведение в базу данных, проверка данных, подписание, хранение, передача на хранение ответственным лицам). Взаимодействие с другими департаментами компании по текущим вопросам. Выполнение служебных поручений Руководителя отдела по функциональным направлениям. Работа с отделом продаж. Формирование заказов для отправки на Фабрику. Контроль остатков товара на складе
- Февраль 2016 – ноябрь 2016
- 10 месяцев
Секретарь на ресепшн
ООО "Компания "Гуд-Фуд", Москва
http://www.good-food.ru
Продукты питания
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонного справочника офиса, рассылка сотрудникам; Организация приема посетителей офиса. Ведение графика посещения переговорных комнат. Обеспечение гостей и сотрудников, участвующих в переговорах, напитками (вода, чай, кофе). Контроль чистоты и наличия всего необходимого в переговорных комнатах; Подготовка документов по просьбам руководства Компании и сотрудников (копирование, сканирование, отправка факсов, брошюровка, ламинирование); Обеспечение сотрудников необходимыми канц. товарами (сбор заявок, отслеживание наличия и их заказ); Обеспечение приема, учета и регистрации входящих и исходящих документов в соответствии с утвержденными правилами компании, перенаправление их в соответствующие структурные подразделения; Работа с курьерскими компаниями Pony Express, DHL, Gepard, др. и почтой России, подготовка к отправке корреспонденции; Работа с общей электронной почтой, ведение необходимой рассылки сообщений для сотрудников по деятельности компании; Ведение графика заполнения гостевых парковочных мест, заказ пропусков на автомобили, заказ пропусков для гостей и сотрудников компании; Сбор заявок, согласование макетов и заказ визитных карточек для сотрудников, отслеживание своевременной оплаты; Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, оказание необходимой помощи в украшении офиса к праздникам; Ведение табеля рабочего времени сотрудников офиса – ежедневно/еженедельно/ежемесячно в excel. Отслеживание фактически отработанного времени сотрудников, дней отгулов и отпусков; Подготовка поздравительных открыток к Дням Рождения сотрудников компании; Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции.
- Июль 2014 – декабрь 2015
- 1 год и 6 месяцев
Офис-менеджер / Секретарь
Skarlett, Москва
http://www.skarlett.ru
Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (производство)
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заказ и контроль наличия хоз. товаров, воды, канц. товаров, продуктов и т.д.; Работа с арендодателями: решение текущих вопросов (вызов инженерных служб, авто стоянки, пропуска и т.д.); Прием и распределение входящих звонков; Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Работа с почтовыми компаниями DHL, Pony Express, почта России, заполнение необходимых бланков и документов; Организация приема посетителей офиса. Ведение графика посещения переговорной комнаты. Обеспечение гостей и сотрудников, участвующих в переговорах, напитками (вода, чай, кофе). Контроль чистоты и наличия всего необходимого в переговорных комнатах; Контроль исправности и рабочего состояния оргтехники офиса, своевременный вызов IT-специалистов; Контроль работы офисного водителя и курьера, ведение графика выездов; Организация командировок для сотрудников офиса: подбор маршрута, бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, транспорта; Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, накладные, акты), проверка и передача в бухгалтерию, контроль своевременной оплаты; Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции.

Образование

- Бакалавр
- Дневная/Очная
- 2014
Северо-кавказский федеральный университет
Факультет: Экономический
Специальность: Менеджмент организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Надежный и исполнительный сотрудник. Ответственная, пунктуальная и доброжелательная. Имею отличные навыки общения с людьми. Коммуникабельная и энергичная, с огромным желанием работать и учиться новому. Аккуратно и внимательно работаю с документами. Хорошо воспринимаю и осваиваю новую информацию. Грамотная устная и письменная речь. Без вредных привычек. MS Office 2010, Internet - пользователь.

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 610 похожих резюме

Обновлено вчера

Администратор / координатор проектаз/п не указана

Последнее место работы (5 мес.)Эксперт по документооборотуНоябрь 2024 – апрель 2025

Обновлено 3 ноября

Менеджер-координатор проектовз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 2 мес.)Главный специалист Управления специальных городских объектовМай 2023 – июль 2025

Обновлено 3 ноября

Координатор проектаз/п не указана

Обновлено 2 декабря

Администратор / координатор проектовз/п не указана

Последнее место работы (13 лет и 7 мес.)Старший инспектор по особым поручениямМарт 2012 – октябрь 2025

Обновлено 14 ноября

Менеджер-координатор проектовз/п не указана

Последнее место работы (7 лет и 9 мес.)Старший специалистМарт 2018 – работает сейчас

Обновлено 1 декабря

Координатор мероприятий/координатор проектовз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 10 мес.)Педагог-организатор, преподаватель актерского мастерства, режиссер театрализованных представлений, организаторФевраль 2024 – работает сейчас

Обновлено 25 ноября