Координатор отдела, ассистент руководителя

Была больше месяца назад

По договорённости

34 года (родилась 10 августа 1991), не состоит в браке, детей нет

Москва

Кунцевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 6 месяцев

- Июль 2015 – декабрь 2015
- 6 месяцев
Ассистент руководителя / координатор отдела продаж
Восточно-Европейская Дистрибьюторская Компания, ООО, Москва
Обязанности и достижения:
- Прием, регистрация и распределение корреспонденции, поступающей в компанию; - Ведение документооборота (учет прохождения документов, картотека учета, контроль исполнения резолюций, хранение и архивирование документов); - Подготовка распоряжений и приказов руководителя; - Обеспечение офиса кафедры канцелярскими принадлежностями и расходными материалами; - Формирование и ведение клиентской базы; - Первичная обработка заказов (этап согласования); - Консультирование клиентов по ассортименту; - Работа с претензиями; - Контроль дебиторской задолженности; - Формирование отчетов о продажах (мониторинг цен, ДЗ); - Travel поддержка руководителя (бронирование гостиниц и билетов); - Выполнение личных поручений руководителя - Работа с территориальными менеджерами (7 чел., в зоне ответственности); - Свод и консолидация информации по маркетинговым мероприятиям; - Формирование и предоставление отчетов к совещаниям (ежедневно, еженедельно); - Непрерывное взаимодействие с смежными отделами компании (бухгалтерия, отдел логистики, отдел трейд-маркетинга).
- Апрель 2014 – май 2015
- 1 год и 2 месяца
Ассистент руководителя
ООО "Виноторговая компания"Форт"", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение первичной документации в 1С - накладные, с/ф, счета Обработка поступивших заявок Подготовка и оформление сопутствующих документов. Согласование даты и времени доставки со складами клиентов Контроль прихода и остатков товара/ расходных материалов на складе Координация прихода товара от Поставщиков Сопровождение продаж: • Ведение телефонных переговоров с существующими клиентами. • Консультирование сотрудников региональных компаний (филиалов). • Ведение деловой переписки. Подготовка и отправка документов/ писем Другие задачи помогающие развитию организации Организация и координация грузоперевозок. Документальное сопровождение перевозок. Управление складскими запасами и заказами. Координация работы водителей. Формирование товарных отчетов, проведение анализа дебиторской и кредиторской задолженности. Ежедневные и еженедельные отчеты, презентации для собрания.
- Апрель 2013 – январь 2014
- 10 месяцев
Ассистент руководителя отдела прямых продаж
ООО "Международная Хлебопекарная Корпорация", Москва
Обязанности и достижения:
- работа с клиентской базой - прием и обработка заявок, оформление счетов - контроль отгрузок и дебиторской задолженности - составление отчетов, подготовка необходимых документов - обработка первичных обращений клиентов