Обязанности и достижения:
1. Ведение текущей документации: рабочие листы инженеров, первичная бухгалтерия: акты, счета-фактуры, счета. Подготовка почтовой рассылки документов по закрытию заказов.
2. Ведение архива по клиентам
3. Помощь в сборах инженера на обучение за рубеж: оформление справок для посольства, заказ билетов
4. Осуществление расчетов командировочных расходов, согласование приезда инженеров, заказ билетов, бронирование гостиниц
5. Получение отчетной информации от инженера (документы, письменный отчет о работе)
6. Оформление сопутствующих документов по разовым вызовам.
7. Ведение журнала выездов (Work Plan) по заказчикам.
8. Оформление договоров в системе, заказов-нарядов, счетов, счетов-фактур, актов, ведение клиентской базы по оборудованию.
9. Оформление сопутствующих документов по разовым вызовам.