Обязанности и достижения:
Блок "Ведение деятельности договорного отдела":
- подготовка двуязычных проектов договоров.
- согласование договоров с внутренними службами (Legal, finance, compliance, sales), с соответствующими службами заказчика, в том числе, согласование сложных спорных моментов.
- финальная вычитка, редактирование, подписание оригиналов договоров, а также последующий контроль подписания закрывающих документов и получения оплаты/признание выручки.
- коммуникация с заказчиком по всем вопросам, касающимся документооборота, организации работ, обучения.
Блок "Администрирование офиса":
- трэвел поддержка офиса, в том числе, зарубежных коллег (организация перелета, проживания, виз, приглашений)
- закупка офисных товаров, обеспечение стабильной работы офиса, контроль маршрутизации корреспонденции, работы архива.
- контроль работы секретаря, зоны ресешпн, клининговой компании.
- ведение и контроль соблюдения условий договора аренды, коммуникация с арендодателем (платежные документы, работа со службами, решение спорных ситуаций, проведение ремонтных и плановых работ).
- переводческие функции (перевод документов, устная переводческая поддержка зарубежных коллег).
- работа с поставщиками услуг и товаров (обеспечение работы офиса, клининг, кондиционирование, ремонт/переезд, HR аутсорсинг, страхование.
Блок "Тендерная работа":
- участие в тендерах под ключ (ФЗ 44, ФЗ 233)
- подготовка документов, подача заявок, контроль, подписание договора, оформление ЭЦП, контроль оплаты и регистрации на электронных площадках.