Обязанности и достижения:
* Формирование программ выездных мероприятий для российских бизнесменов в Китае;
* Формирование программ въездных мероприятий для китайских представителей в России, в т. ч. развлекательных, во все регионы России, в т. ч. совместно с партнерами;
* Организация мероприятий в России для китайских делегаций:
встреча с представителями органов государственной власти, руководителями субъектами РФ, руководителями бизнеса, поиск партнеров, организация специализированных конференций и т. д
* Сопровождение иностранных делегаций согласно программы;
* Участие в форумах и конференциях от лица компании;
* Организация и проведение мероприятий компании для клиентов и членов Союза;
* Выбор подрядчиков и контроль их работы;
* Подготовка презентаций, приглашений к участию, соглашений о сотрудничестве;
* Подготовка официальных писем в гос. организации, посольства, министерства и т. д.
* Оформление коммерческих предложений;
* Составление смет;
* Формирование рассылок для клиентов компании;
* Встреча гостей в офисе;
* Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, контроль оплат телефонии и провайдера, контроль работы уборщиц);
* Документооборот (регистрация документов, входящая/исходящая корреспонденция).