Обязанности и достижения:
Координатор технологического отдела (далее помощник начальника отдела рекламы)
1. Актуализация технической информации:
структуризация сервера;
пополнение сайта;
верстка технических описаний;
конвертирование;
предоставление технической информации клиентам;
оформление технических запросов, их отправка в Германию, контроль получения ответа, доведение сведений до «заказчика».
2. Прием электронной почты по трем адресам, распределение по адресатам, в соответствии с содержанием.
3. Прием входящих телефонных звонков по системному тел. аппарату.
4. Координирование работы отдела:
Оформление и ведение документации (бланки, ведение папок: выезды технологов, заявки по рекламному материалу, учет выдачи приборов, системный администратор, АХО, протоколы технологов по выездам на объекты, сертификаты).
Оформление отчетов о работе сотрудников отдела.
Центрирование информации о местонахождении сотрудников, выполняемых ими заявках, роде занятости.
Получение заявок от сотрудников компании, исполнение их/ или доведение их до исполнителей.
Оповещение сотрудников по актуальным вопросам.
Помощь в организации семинаров (как внутренних, так и проводимых для клиентов): подбор тематического материала (каталоги, брошюры, тех. описания и т. д.), предоставление информации сотрудникам и клиентам.
5. Учет заявок и выполненных рекламных образцов по заявкам коммерческого отдела.
6. Покупка необходимого для офиса (мебель, оргтехника и т. п.)
7. Сбор документов, оформление деловых виз для сотрудников и клиентов компании.
8. Ведение фотоархива.
9. Выполнение поручений начальника отдела.
Июль 2009 - переведена на должность помощника руководителя рекламного отдела
Работа с сайтом и сервером: наполнение и актуализация информации всех разделов сайта, написание статей и новостей, актуализация данных сервера.
Работа с печатной продукцией: сбор информации по замечаниям, опечаткам, ошибкам, сверка верстки, корректировки.
Координация изготовления рекламных образцов: регистрация заявок, контроль за соблюдением сроков изготовления.
Организация выставок: оформление документов, подготовка и сбор рекламных материалов, обязательное участие во всех выставках.
Взаимодействие и координация между отделами: прием телефонных звонков, поддержание в порядке архивных данных, ведение фотоархива.