Обязанности и достижения:
Функции:
Организация обеспечения предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества.
- Приобретение стройматериалов для нужд предприятия (инертные материалы, лес, металл, кирпич, бетон и т.д......)
- Приобретение дорогостоящего оборудования (линии розлива, ёмкости, пресса, насосы, фильтра и т.д.....)
- Поставка запчастей для бесперебойной работы предприятия (шаговые двигатели, подшипники, уплотнители, сальники, РТИ, торцевые уплотнители и т.д...)
- Поставка вспомогательных материалов (фильтркартон, фильтрэлементы, бентониты, битартраты, дрожжи, активаторы брожения и т.д....)
- Поставка комплектующих материалов (бутылки, гофрокороба, мюзле, этикетки, пробки и т.д.....)
- Канцелярия, бытовая химия, хозтовары, одежда и обувь для работников предприятия (СИЗы) и многое другое.....
Обязанности:
- Контроль за слаженной работой отдела закупок (7 человек).
- Распределение среди менеджеров по закупкам ответственности за определенные товарные группы.
- Постановка текущих задач менеджерам по закупкам, контроль их выполнения.
- Обеспечение наличия товара на складе Компании по всем товарным группам в необходимом количестве и ассортименте.
- Проведение оптимизации закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе).
- Ведение переговоров с Поставщиками на уровне первых лиц компаний.
- Подготовка решений о необходимых в Компании изменениях условий работы с конкретными Поставщиками, а также решений о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении;
- Контроль и обеспечение подготовки заключения договоров с производителями и Поставщиками, согласование условий и сроков поставок;
- Совместно с Финансовой службой организация взаиморасчетов с Поставщиками, отслеживание состояния кредиторской задолженности Предприятия, возникшей в связи с закупками товара;
- Разработка совместно с Финансовой службой графика ежемесячных выплат Поставщикам Предприятия;
- Совместно с Юридической службой организация претензионной работы с Производителями и Поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контроль проведения расчетов по этим претензиям, согласование с ними изменения условий заключенных договоров;
- Подготовка альтернативных вариантов менее затратных и более прибыльных закупок, проведение переговоров с новыми Поставщиками;
- Деловая переписка.
- Работа с таможней.
Достижения:
- Оптимизация пула поставщиков для достижения более эффективной работы (себестоимость продукции, срок и условия поставок).
- Значительное снижение цены на поставляемую продукцию путём введения дополнительных поставщиков на один и тот-же ассортимент (создание конкуренции).
- Получение дополнительных преференций от текущих Поставщиков путём создания товарного запаса на складских площадях Поставщика без внесения предоплат, тем самым защитив собственное производство от возможного дефицита комплектующих либо вспомогательных материалов.
- Переоформление 90% договоров с текущими Поставщиками с предоплаты на 100% отсрочку платежа на срок от 30 до 180 дней.