Обязанности и достижения:
Ведение закупочной деятельности по выделенным направлениям
• Закупки строительных материалов, обеспечение объекта всем необходимым для выполнения работ.
• Обеспечения объекта: запорно-регулирующая арматура, насосное оборудование, трубопроводное оборудование, трубы сталь, чугун, пластик, сантехника, канализация, вентиляция, расходные материалы, отделочные материалы, слаботочные системы, электрика, пожаротушение, безопасность.
• Заключение договоров с поставщиками на условиях отсрочки платежа, предоплаты, поэтапной оплаты
• Контроль поставки на строительные объекты
• Расчет заявок, снятие остатков со склада, заказ товара, поиск новых поставщиков, отслеживание ценообразования.
• Ведение имеющейся клиентской базы и развитие отношений с новыми клиентами.
• Отслеживание товара на складе и закупка товара у поставщиков.
Контроль наличия в оригинале договоров с основными поставщиками товарно-материальных ценностей. В случае отсутствия договора обеспечение его заключения и наличия в оригинале на предприятии.
Обеспечение своевременной поставки товара и материалов, необходимых для всего предприятия (обеспечение по служебным запискам, обеспечение производственной потребности по отдельным группам товаров)
Поиск поставщиков, изучение новых предложений поставщиков, мониторинг цен.
Проведение переговоров с поставщиками и при необходимости согласование поставки с руководителем отдела.
Оформление заказов поставщикам и обеспечение их документального подтверждения.
Отслеживание выполнения заказа.
Контроль исполнения обязательств поставщиков.
Обеспечение документального оформления всех документов, сопровождающих поставку.
Отслеживание минимального складского остатка товаров и обеспечение наличия необходимого количества товара на складе предприятия. Регулярное проведение мониторинга наличия по товарам постоянного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
Обеспечение отделов и служб предприятия всей необходимой информацией о товарах, находящихся в пути, и по приезду их на склад.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя отдела.
Оперативное принятие мер по замене материальных ценностей в случае обнаружения брака.
Управление транспортировкой товаров: определение перевозчика грузов, планирование маршрута транспорта, анализ качества перевозки и своевременности доставки грузов.
При необходимости участие в разработке планов производства, бюджета, различных регламентов и других документов, необходимость в которых может возникнуть в текущей деятельности предприятия.
Предоставление различных видов отчетности, касающиеся непосредственной деятельности сотрудника, по запросу руководителя подразделения.
Умение работать с большим объемом информации
Навыки ведения переговоров
Обеспечение бесперебойной работы предприятия