Обязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя подразделения;
- принятие поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю подразделения;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
- организация проведения телефонных переговоров, запись полученной информацию и своевременно доведение ее до сведения заинтересованных сотрудников подразделения ее содержание, передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы;
- составление письма, запросы, другие документы, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- осуществление и контроль за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль;
- ведение регистрационных журналов подразделения;
- обеспечение рабочих мест сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе.