Обязанности и достижения:
1. Регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
2. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЗ.
3.Согласование договоров с заказчиками, контроль графика платежей (1С 8.2.)
4.Составление приказов, договоров и прочих документов для получения ГОКЗ и ГОИД.
5.Подготовка доверенностей (банк, поставщики).
6.Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера.
7.Составление сметной документации для оформления договоров подряда на электромонтажные, общестроительные и ремонтно-эксплуатационные работы на программе WinРИК ПРОФ).
8.Составление актов выполненных работ (Ф-2) и справок о стоимости выполненных работ (КС-3) по договорам подряда на электромонтажные и общестроительные работы.
9.Поиск тендерных закупок и анализ тендерной документации в соответствии с профилем деятельности (возможностей) компании.
10.Подготовка пакета тендерной документации для участия в тендерах на портале Электронной системе государственных закупок (ЭГЗ). 11.Ведение базы данных, ведение архива по всем проводимым тендерам.
12.Составление договоров строительного подряда и дополнительных соглашений к ним.
13. Прием, учет, хранение, выдача денежных средств, ведение кассовой книги, работа в программе 1С 8.3.
14.Авансовые отчеты.