Обязанности и достижения:
• Организация и ведение делопроизводства: работа в 1С Документооборот, внесение корректировок в комплексные процессы, настройка ролей, установка делегирования, подготовка к переходу на новую версию 1С – настройка программы; контроль за соблюдением правил документооборота компании, актуализация положения о документообороте;
• Автоматизация бизнес-процессов;
• Организация процессов согласования счетов в 1С и контроль их оплаты;
• Организация работы отдела секретариата;
• Планирование и бюджетирование работы отдела, ведение установленной отчётности, корректировка бюджета;
• Оказания содействия арендаторам по размещению контактной информации на проходных бизнес-центра;
• Организация работы архива;
• Работа в CorelDraw;
• Взаимодействие с командой, подрядчиками, клиентами, поставщиками: запрос документов, заполнение, согласование и оформление договоров;
• Подбор и заказ подарков для партнёров к Новому году, организация доставки;
• Организация подписки на бумажные и электронные периодические издания (ежегодно); • Составление, регистрация, хранение, контроль за сроками действия и актуализация доверенностей;
• Подготовка и проведение совещаний;
• Содействие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Участие в проектах компании, координация рабочей группы.