Обязанности и достижения:
Начинала с ведущего специалиста, за хорошую работу регулярно продвигалась по карьерной лестнице.
- организация мероприятий университетского и регионального уровня под ключ в онлайн, офлайн и гибридном формате (до 5000 человек): проработка концепции, составление бюджета, поиск подрядчика, проработка закупочных документов и их согласование, поиск волонтеров, приглашение гостей (включая первых лиц Олимпийского комитета России, Минспорта России, Депспорта Москвы, администрации вуза), организация и ведение мероприятия. Примеры мероприятий: дни рождения и 100-летний юбилей вуза, День студента, традиционный спортивный кросс на 9 мая.
- организация участия студенческих коллективов в мероприятиях федерального, регионального и местного значения в онлайн, офлайн и гибридном формате (в том числе Универсиады, чемпионат мира по футболу-2018, Парад студентов, Бессмертный полк, образовательные и спортивные выставки – в том числе Международный салон образования, Фестиваль науки);
- проведение масштабных праздничных мероприятий до 1000 человек с бюджетом до 200 тысяч рублей (гендерные праздники, 1 сентября, Дни открытых дверей);
- создание креативных концепций и сценариев для мероприятий;
- поиск технических решений и их реализация (наработанная база подрядчиков из Москвы и МО)
- поиск технических декорационных решений и их реализация
- ведение закупочной документации (в том числе на закупку сувенирной и раздаточной продукции): от планирования бюджета, составления техзадания и подготовки документов к участию в тендерах (223-ФЗ и 44-ФЗ) до подписания актов приемки)
- презентация концепций, составление и контроль контента для баннеров, лендингов и раздаточной продукции для мероприятий и выставок;
- организация работы волонтёрского центра с нуля: поиск помещения, закупка необходимого оборудования и мебели, сувенирная продукция, разработка паспорта волонтера РГУФКСМиТ (для увеличения стипендии студентов), создание и ведение постоянного пула волонтеров, организация лояльных мероприятий и подарков для волонтеров
- Ведение стипендиальной комиссии. Вхожу в группу распределения стипендий для студентов РГУФКСМиТ
- курирование студенческих проектов и контроль органов студенческого самоуправления
- ведение документооборота отдела организации мероприятий, отчетов, оценок эффективности. Контроль и рапсределение бюджета отдела
- мониторинг трендов и новинок сферы, анализ рынка с целью поиска новых решений.
Имеется наработанная база ведущих, дизайнеров, артистов различной направленности.