Обязанности и достижения:
Регистрация на торговых площадках, прохождение аккредитации на ЭТП, получение и обновление электронных ключей (ЭЦП), в т.ч. контроль за актуальностью данных компании на ЭТП: срок действия ЭЦП, срок аккредитации, количества денег на ЭТП и прочие организационные вопросы
- Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих тендеров;
- Сбор, обработка, систематизация и анализ информации об объявленных и завершившихся тендерах (конкурсах).
- Оценка возможности участия в тендерах (оценка исходной тендерной документации на предмет соответствия Компании требованиям Заказчика;
- Ведение переговоров и переписки с организаторами тендеров;
- Контроль за изменениями в документах на ЭТП;
- Составление полного пакета документов для подачи на тендеры по 223-ФЗ (90%), 44-ФЗ (5%) и коммерческим торгам (5%), подготавливается все кроме технического и коммерческого предложения;
- Взаимодействие с менеджерами и руководителями производственных отделов в части подготовки последними технических и коммерческих предложений;
- Своевременная подача конкурсных заявок, контроль прохождения торгов по каждому этапу, отслеживание протоколов рассмотрения заявок.
- Ведение внутренней отчетности, составление и ведение базы данных.
- Анализ рынка сбыта (в т.ч. маркетинговое изучение рынка потенциальных заказчиков на торговых площадках);Ежедневный мониторинг торговых площадок по направлениям деятельности компании с подготовкой краткой аналитической записки руководству о проводимых закупках государственными, муниципальными заказчиками и коммерческими учреждениями в сфере атомной промышленности;
- Работа на электронных площадках: аккредитация на торговых площадках, оформление ЭЦП, обновление документов на площадках, осуществление документооборота в части оплаты за участие в торгах, отслеживание оплаты обеспечения заявки и своевременный возврат средств с электронных торговых площадок;
- Контроль сроков проведения тендеров;
- Взаимодействие с заказчиком, запрос разъяснений по документации. При необходимости проведение встреч с организаторами конкурса;
- Взаимодействие с отделами при подготовке тендерного предложения
- своевременный запрос необходимых документов у технического и коммерческого подразделений;
- Контроль предоставления подразделениями компании документов, необходимых для формирования конкурсной заявки, качества и полноты подготовки документации;
- Обеспечение своевременной подачи конкурсных заявок.
- Разработка предложений по совершенствованию СМК.
- Работа с ISO 9001
- Подготовка к подписанию Договора (составление Договора и приложений к нему);
- Ведение реестра участия в тендерах.
- Работа с финансовыми организациями на предмет получения займа, необходимого для обеспечения заявки или банковской гарантии
- Контроль и отслеживание исполнения текущих контрактов. Разработка и актуализация документов СМК. Участие в работах по подготовке деятельности предприятия к сертификации и аккредитации.
• Знание нормативной документации: Своды Правил, СНиПы, ГОСТы, РД