Обязанности и достижения:
Обеспечение подготовки и организации работы офиса;
Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
Прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм; Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
Определение порядка получения товарно-материальных ценностей, оформление доверенности, организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформление платежных документаций.
Организация:
— встреч, приемов, регистраций и необходимое обслуживание визитеров, гостей, клиентов, партнеров;
— прием и введение трудовых книжек и личных карточек рабочего персонала, анализ их содержания, их хранение;
— материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- документооборота офиса.