Обязанности и достижения:
Сопровождение хозяйственных договоров, связанных с эксплуатацией объектов недвижимости (коммунальные договоры: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение).
Оформление эксплуатационных договоров: эксплуатация зданий и инженерных систем, клининг, эксплуатация и техническое обслуживание лифтового хозяйства, эксплуатация и ТО пожарной сигнализации, систем контроля доступа, систем телевизионного видеонаблюдения и т.п.).
Подготовка проектов договоров строительного подряда, договоров поставки, договоров, связанных с размещением и эксплуатацией объектов наружной рекламы и информации, договоров на эксплуатацию и техническое обслуживание транспорта (купля-продажа, ремонт, обеспечение топливом).
Заключение договоров, связанных с требованиями органов природнадзора (на разработку проектной документации (ПДВ, ЛРО, анализы проб воды, воздуха, СЗЗ и т.п).
Организация взаимодействия между подразделениями компании (тех. департамент, фин. департамент, бухгалтерия) при заключении сделок.
Обеспечение наличия надлежащим образом оформленной документации (уставные документы контрагентов, разрешения на выполение работ (оказания услуг), наличие лицензий, необходимых приложений) для заключения договоров, исполнения их условий.
Согласование сроков и периодов закрытия договоров, обеспечение наличия, проверка правильности оформления актов выполненных работ, товарных накладных, счётов-фактур для производства бухгалтерией начислений для бухгалтерского и налогового учёта.