Обязанности и достижения:
1. Работа с заказчиками
- идентификация средств измерений, сдаваемых заказчиком для проведения работ по поверке, калибровке, ремонту и техническому обслуживанию и прочих метрологических работ;
− оформление расчетных документов на выполняемые работы и оказываемые услуги, сопровождающих прием и выдачу средств измерений (счетов на оплату, актов выполненных работ (услуг), счетов-фактур) с использованием программного продукта АИС «Метрконтроль» и «Парус Реализация»
- взаимодействие с заказчиками по вопросам оказания услуг по поверке, калибровке средств измерений, аттестации испытательного оборудования и прочим метрологическим работам.
2. Работа с графиками и перечнями средств измерений, подлежащих поверке (калибровке)
− консультирование заинтересованных лиц по составлению и заполнению графиков и перечней СИ;
− прием, регистрация, передача на согласование и утверждение графиков поверки и (или) калибровки СИ, а также перечней средств измерений, подлежащих поверке (калибровке);
3. Работа с бланками и клеймами
− оформление заявок на изготовление бланков свидетельств о поверке, сертификатов о калибровке;
− подготовка ежемесячных отчетов об использовании и списание бланков свидетельств о поверке, сертификатов о калибровке;
− составление на основе данных персональных журналов учета поверительных клейм в виде наклеек в установленной форме ежемесячных отчетов об использовании поверительных клейм в виде наклеек и сопроводительных писем.
− своевременное списание поверительных клейм в виде наклеек;
− оформление заявок на изготовление поверительных и калибровочных клейм;
− подготовка отчетов об использовании и списание поверительных и калибровочных клейм;
− хранение, учет, регистрация и выдача бланков свидетельств о поверке, сертификатов о калибровке;
− хранение, учет, регистрация и выдача поверительных клейм, выполненных в виде наклеек.
4. Работа в АИС «Метрконтроль», ПП "Учет клейм", ПП "Электронный журнал метролога"
− внесение в АИС «Метрконтроль» новых контрагентов и внесение изменений в учетные карточки имеющихся в базе контрагентов;
− занесение информации о поверках в АИС «Метрконтроль» на основании оформленных комплектов документов, их регистрация и передача в бухгалтерию для отработки в бухгалтерском учете;
− занесение информации в АИС «Метрконтроль» о использованных поверительных клеймах в виде наклеек;
− занесение информации в ПП «Электронный журнал метролога» о выданных свидетельствах о поверке;
− занесение информации в ПП «Учет клейм» о закреплении за поверителями поверительных клеймах в виде наклеек;
− подготовка и предоставление в установленном порядке отчетов и материалов о выполненной работе;
− создание учетных документов (счетов-фактур, актов выполненных работ) по результатам выполненных работ в ПП «Парус Реализация».
5. Работа с договорами
- заключение договоров на выполнение работ по поверке, калибровке средств измерений
- расчет стоимости работ по поверке, калибровке средств измерений
− заключение и контроль за исполнением договоров на оказание услуг по поверке СИ;
− учет, регистрация, хранение и контроль за пролонгацией договоров, заключенных с заинтересованными лицами на оказание услуг по поверке СИ.