Обязанности и достижения:
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержание.
Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и др.).
Печать по указанию руководителя различных материалов.
Ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденцию, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком и передача после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Прием документов на подпись руководителю.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.