Обязанности и достижения:
• Планирование и контроль деятельности отдела;
• Осуществление руководства персоналом, находящимся в административном (непосредственном) подчинении;
• Организация и обеспечение своевременной и качественной разработки/актуализации локальных нормативных документов Общества, регулирующих деятельность подразделения;
• Своевременное доведение до сведения работников Отдела и осуществление контроля над исполнением приказов, распоряжений, локальных нормативных и других документов, распространяющихся на деятельность отдела и его работников;
• Организация и контроль документооборота отдела, исполнения документов, формирование и хранение дел, составление и ведение номенклатуры дел отдела в соответствии с ЛНА;
• Обеспечение соблюдения правил обращения со служебными документами, бланками, штампами (печатями) в соответствии с ЛНА;
• Разработка и поддержка в актуальном состоянии положения об отделе, должностные инструкции для работников отдела;
• Осуществление подбора и расстановки кадров в Отделе;
• Осуществление служебных расследований по фактам нарушения трудовой дисциплины, причинения материального ущерба общества работниками отдела;
• Способствование наилучшего использования знаний и опыта работников отдела;
• Постоянное повышение профессиональных знаний, умений и навыков работников отдела;
• Обеспечение ведения учета рабочего времени работников подразделения (табельный учет);
• Обеспечение своевременного доведения, ознакомления и контроля за исполнением работниками требований ЛНА Общества и Компании, введенных в действие в Обществе, регламентирующих деятельность в должности;
• Определение потребности и обеспечения отдела и его работников товарно-материальными и другими ценностями, необходимыми для выполнения поставленных перед отделом задач, обеспечение их хранения, правильной и рациональной эксплуатации;
• Организация процесса эксплуатации, технического обслуживания и ремонта оборудования контрольно-измерительных приборов и автоматики (КИП и А) в соответствии с правилами, инструкциями и приказами;
• Осуществление контроля за техническим состоянием и безопасной эксплуатацией оборудования КИП и А, участие в расследовании причин его выхода из строя;
• Осуществление контроля за реализацией составления графиков технического обслуживания и ремонта систем КИП и А, средств измерений и автоматизации.