Обязанности и достижения:
Начальник административной группы Управления "Ульяновское отделение" Ульяновского отделения № 8588
Координация по общим вопросам (эксплуатационно-технический отдел, служба безопасности, служба управления персоналом, транспортный отдел, IT - отдел, секретариат).
Проведение мероприятия по технической эксплуатации зданий и сооружений филиальной сети. Контроль и обслуживания инженерных систем. Организация Административно-Хозяйственной деятельности организации. Организация работы транспортного отдела (легковой, специальный транспорт). Контроль над ведением путевой документации, расходом топлива, целевой и технической эксплуатации транспортных средств компании. Взаимодействие с контролирующими органами по вопросам регистрации ТС, получения разрешительной документации, ГТО.
Подготовка и заключение договоров с контрагентами (поставщики/подрядчики), контроль над выполнением договорных обязательств, ведение переговоров
Подбор, оценка, планирование рабочих мест в новых офисных помещениях. Организация переездов компании в новые офисные помещения большей площадью, организация рабочих мест.
Контроль и рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Разработка планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), Организация и проведение ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
Оформление необходимой документации для пуска газовых котельных, подачи тепла в филиалы отделения СБ на территории Ульяновской области.
Обеспечение хозяйственного обслуживания офисов, АХО обособленного подразделения контроль над исправностью работы офисных инж. сетей (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов.
Обеспечение потребностей в канцелярских принадлежностях, оборудовании и инвентаре, офисной мебели, телефонной и мобильной связи, обеспечение ими структурных подразделений, учет расходования, составление установленной отчетности.