Обязанности и достижения:
Организация, контроль и ведение электронного согласования договорных документов. Мониторинг договорной работы. Обобщение и анализ сведений о ходе и результатах согласования и подписания документов. Предоставление разъяснений по вопросам согласования и подписания договорных документов. Осуществление закрытия процедуры договорных документов в информационной системе. Прием договорных документов для сдачи в архив. Ведение единого реестра договорных документов. /Регистрация подписанных договоров в реестре заключаемых договоров. Осуществление проверки комплектности, соответствия листу согласования договоров, парафирование листов договоров Общества и передачу на подпись уполномоченному лицу. Обеспечение точности и адекватности информации документов, размещаемых в базах данных автоматизированной системы электронного документооборота. Разработка в автоматизированной системе электронного документооборота, типовых маршрутов согласования/ подписания документов. Определение (формирование) маршрутов согласования (список визирующих) договоров, дополнительных соглашений, разовых сделок в информационной системе (далее - ИС). Осуществление проверки комплектности документов, прикрепленных куратором к договору, наличие основания выбора контрагента для согласования в ИС. Осуществление контроля за наличием основания для заключения договоров с безальтернативными контрагентами, внутригрупповых сделок, разовых сделок, сделок в пределах стоимостного лимита, не подтверждённых конкурентными процедурами. Изменение статусов договоров (на регистрации, подписан/исполняется и закрыт) в ИС. Сканирование и прикрепление копий договоров и дополнительных соглашений, подписанных с обеих сторон в ИС. Проведение экспертизы договоров на соответствие типовой/стандартной форме. Участие в проектах по оптимизации бизнес- процессов документационного обеспечения, направленных на повышение эффективности работы и качества предоставляемых услуг.
Разъяснение требований стандартов, как внутренних локальных нормативных актов Общества, так и требований законодательства (в рамках функционала). Простой обмен информацией: оказание методологической и практической помощи коллегам.