Обязанности и достижения:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (штат сотрудников свыше 100 человек), а именно:
оформление приема, перевода, увольнение сотрудников (заполнение трудовых договоров и их изменений, карточек формы Т-2);
ведение воинского учета (бронирование граждан, заполнения строгой секретной отчетности, сдача годового отчета за год, предоставления информации о приеме и увольнении ежемесячно, взаимосвязь с военным комиссариатом);
составление и ведения личных дел сотрудников;
составление и оформление графика отпусков на год;
оформление уведомление и приказов об отпуске.
оформление больничных листов;
составление и предоставление отчетности в в ЦЗН, отчеты о квотированию рабочих мест;
ведение трудовых книжек личного состава;
приказы по личному составу;
ведение штатного расписания и его изменения;
оформление справок уходящих на пенсию;
замещение делопроизводителя (секретаря) на время его отсутствия;
составление и проверка табеля учета рабочего времени;
разработка и оформление должностных инструкций на сотрудников, положений об отделах, положения о персональных данных и правилах трудового распорядка;
регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
взаимосвязь с архивом города (сдача описи № 2, 3).