Обязанности и достижения:
Составляю проекты штатного расписания и организационно-штатной структуры предприятия, своевременно вношу в них изменения.
Веду кадровый учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Оформляю прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, а также другую установленную документацию по кадрам.
Формирую и веду личные дела работников, вношу в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, веду военный учет работающих на предприятии военнообязанных сотрудников.
Подготавливаю необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Заполняю, учитываю, храню и выдаю трудовые книжки, произвожу подсчет трудового стажа, в том числе для оформления больничных листов, выдаю справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, заверенные копии трудовых книжек и выписки из трудовых книжек.
Произвожу записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
Вношу информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, слежу за его своевременным обновлением и пополнением, один раз в месяц составляю расстановку по штату всего предприятия.
Веду учет предоставления ежегодных отпусков работникам, осуществляю контроль за соблюдением графиков очередных отпусков.
Готовлю необходимые документы по медицинскому и социальному страхованию работников и представляю их в соответствующие органы; заполняю листки временной нетрудоспособности. Оформляю заявления о выдаче и обмене пенсионных страховых свидетельств, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия, установления досрочных пенсий, льгот и компенсаций за тяжелые, вредные и (или) опасные условия труда.
Изучаю причины текучести кадров, участвую в разработке мероприятий по ее снижению, составляю заявки для публикации в средствах массовой информации на заполнение вакансий, осуществляю подбор кадров, провожу с кандидатами предварительное собеседование. Изучаю профессиональные, деловые и моральные качества работников в процессе их трудовой деятельности, составляю характеристики на сотрудников.
Подготавливаю кадровые документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Осуществляю контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Составляю установленную отчетность.
Предоставляю руководству предприятия, начальникам отделов – штатное расписание отделов, сведения о подчиненных сотрудниках, утвержденный график отпусков и т. д.
Принимаю все необходимые меры для защиты персональных данных сотрудников. Количество работников 350 человек.