Инспектор по кадрам, документовед, секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, архивист

Была больше месяца назад

25 000 ₽

31 год (родилась 11 сентября 1994), не состоит в браке

Лобня, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 5 месяцев

- Декабрь 2013 – август 2015
- 1 год и 9 месяцев
Инспектор отдела кадров
ГБОУ СПО МО \"Лобненский техникум строительной индустрии и предпринимательства\", Лобня
Обязанности и достижения:
Вести учет личных дел состава преподавателей, сотрудников. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии ТК РФ, формировать и вести личные дела сотрудников, вносить в них изменения связанные с трудовой деятельностью. Подготавливать материалы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям, производить соответствующие записи в трудовых книжках. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности. Следить за количественном составе работников об их движении в базу данных о персонале организации и следить за обновлением и пополнением их. Составлять график отпусков и осуществлять контроль за соблюдением графиков очередных отпусков. Подготавливать документы для своевременной сдаче в архив. Составлять установленный отчет в центр занятости, министерство образования МО, пенсионный фонд и др. Подготавливать зарплатные карточки новым сотрудникам организации (составление заявление). Вести табель учета рабочего времени всего подразделения. Составлять и оформлять штатное расписание техникума. Считать трудовой стаж работников и заполнять листки нетрудоспособности. При отсутствии секретаря руководителя, заменяла его. Также вела работу в архиве техникума (отвечала на запросы по работе, обучению), выдавала аттестаты по запросам. Составляла описи.
- Июль 2013 – ноябрь 2013
- 5 месяцев
Специалист по обработке документов
Пепсико Холдингс (шерризон), Лобня
Обязанности и достижения:
Исправляла ошибки в программе PS&D (ИНН/КПП, Банковские реквизиты: БИК, Корреспондентские счета, Наименование банков) Раскладывала документы в архиве (в папки) Сканировала документы. Работала в MS Word. Excel. Исправляла юридические адреса клиентов в Excel. Закрывала клиентов в PS&D. Отвечала на телефонные звонки клиентов и отвечала по почте. Выполняла поручения руководителя.
- Апрель 2013 – июнь 2013
- 3 месяца
Помощник секретаря
ОАО \"Международный Аэропорт Шереметьево\", Химки
Обязанности и достижения:
Проходила производственную практику. Работала с внутренней документацией ОАО \"МАШ\". Составляла справочно-информационные документы. Работала в MS Word, Excel, PowerPoint. Сканирование документов. Отвечала на телефонные звонки. Выполняла поручения руководителя. Написание отчета о проделанной работе.

Образование

- Бакалавр
- Заочная
- 2017
Российский государственный социальный университет
Факультет: Социального управления и социологии
Специальность: Документоведение и архивоведение
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2013
Специальность: Специалист Документационного обеспечения управления и архивоведения

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личностные качества: пунктуальная, стрессоустойчивая, внимательная, ответственная, дисциплинированная, без вредных привычек. Владею ПК как уверенный пользователь, работаю с программами: с MS Office Word, Excel, Powerpoint, outlook, access, PS&D. Умею работать с офисной техникой, а именно факс, принтер, сканер, копировальный аппарат, и др. Знакома с программой 1С, но не работала в ней. Высокая скорость печати (не глядя на клавиатуру). Умение быстро принимать решение. Умею составлять и оформлять документы. Умею работать с большим объемом информации.