Обязанности и достижения:
Участие в формировании проекта бюджета по услугам - эксплуатации и техническому обслуживанию гражданских объектов, систем теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, инженерного оборудования и коммуникаций, лифтового оборудования;
- Анализ целевого использования средств по статьям расходов в зоне своей ответственности;
- Заключение новых, пролонгация действующих договоров, внесение и сопровождение/исполнение договоров в OEBS R12; согласование в системе ECЭД:
• Проведение с контрагентом переговоров о предмете и условиях договора на оказание услуг жилищно-коммунального хозяйства;
• Осуществление подготовки проекта договора, используя (при наличии) соответствующую примерную или типовую форму договора или рассмотрение проекта договора, предложенный контрагентом;
• Сбор информации и подготовка базового комплекта закупочной документации;
• Контроль процесса согласования в ЕСЭД, OEBS R12. При наличии замечаний предоставление информации согласующим подразделениям;
• Регистрация и сдача в депозитарий по реестру подписанный оригинал договора/дополнительного соглашения.
- Подготовка ежемесячного реестра планируемых платежей;
- Формирование в зоне своей ответственности ежеквартальных отчетов о фактическом исполнении показателей по статьям расходов на коммунальные услуги, закрепленным по матрице распределения бюджетной ответственности за центром, для формирования статистической отчетности;
- Ежемесячный сбор и оформление первичной документации (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, универсальные передаточные документы) по заключенным договорам и сдача в архив по реестру;
- Проведение оплаты, своевременности начисления резервов в отчетном периоде анализ и контроль полноты закрытия затрат;
- Ежеквартальная сверка и подписание актов сверки с контрагентами;
- Использование электронного документооборота (системы "СБИС" и "Диадок");
- Ведения переговоров и деловой переписки;
- Использование программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Visio, PowerPoint), программные и информационные средства/системы, включая системы OSS/BSS, системы документооборота, системы технического учета.
Заключение и ведение договоров, работа с архивом, оформление первичной документации, работа с курьерской службой, работа с Жилищно-коммунальными службами, электронный документооборот.