Обязанности и достижения:
Регистрация входящей, исходящей внутренней корреспонденции; прием и распределение телефонных звонков; помощь клиентам в сборе документов, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, жизнеобеспечение офиса (хозтовары, канцтовары);помощь по работе с документацией специалисту по кадрам, организация приема посетителей различных уровней, иностранных партнеров и клиентов., подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей, контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, приказов, распоряжений, а так же их редактирование и контроль, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив, оформление поздравлений сотрудников организации и т.д