Обязанности и достижения:
Планирование рабочего дня руководителя; согласование встреч руководителя; подготовка необходимой документации; урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами; контроль выполнения сотрудниками заданий, поручений руководителя; прием, оформление входящей, исходящей корреспонденции; подготовка приказов руководителя; подготовка, оформление документации для участия в тендерах, аукционах, заказ канц. принадлежностей, бронирование и приобретение авиабилетов, гостиниц. Контроль работы секретарей. КПД: прием, увольнение, перевод сотрудников; ведение личных дел; ведение трудовых книжек; ведение воинского учета; взаимодействие со СМИ; поиск персонала; ведение табелей учета рабочего времени; оформление больничных листов; подготовка производственных приказов; разработка должностных инструкций; оформление командировочных удостоверений; оформление полисов медицинского страхования; заключение трудовых договоров, договоров материальной ответственности; оформление дополнительных соглашений; составление графика отпусков; ведение журнала регистрации кадровых приказов; ведение книги учета трудовых книжек и вкладышей в них; выдача справок, связанных с трудовой деятельностью сотрудников; составление штатного расписания; ведение и сдача необходимой отчетности.