Обязанности и достижения:
Исполнение распоряжений руководителя
Контроль исполнения распоряжений руководителя
Ведение деловой переписки
Прием и распределение телефонных звонкой
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Распределение всех принятых сообщений (электронные, факсимильные, устные сообщения)
Заказ пропусков
Сбор информации подготовка, отчетов
Решение организационно-финансовых вопросов
Организация поездок руководителя, заказ и выкуп билетов
Выполнение личных распоряжений руководителя
Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов для офисной техники
Бюджетирование и оптимизация затрат на содержание офиса
Работа с поставщиками
Учет ТМЦ, контроль приходно-расходных документов
Руководство секретариатом и курьерской службой
Планирование и организация рабочих мест
Делопроизводство в полном объеме
Работа с мини АТС и всем спектром офисной техники
Помощь кадровой службе в подборе персонала
Анкетирование соискателей
Ведение переговоров с соискателями на вакантные должности, приглашение на собеседование
Поиск и первичный отбор подходящих кандидатов по резюме
Представление кандидатов на рассмотрение руководителям
Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, перемещение, отпуска)
Выдача заверенных справок и копий трудовых книжек работникам по их просьбам
Работа в программе 1С7 и 1С8 Зарплата и управление персоналом
Ведение личных карточек формы Т-2
Формирование и ведение базы личных дел, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью работников
Ведение табеля учета рабочего времени
Подготовка личных дел для сдачи в архив
Ведение журналов кадровой службы
Ведение штатного расписания
Учет и ведение трудовых книжек
Расчет стажа
Заполнение листков нетрудоспособности
Расчет компенсации при увольнении
Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений в соответствии с трудовым законодательством