Обязанности и достижения:
Ведение архива Министерства;
обработка и передача дел в государственный архив в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
составление плана работы Министерства;
ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
оформление карточек Т- 2ГС и Т-2, внесение изменений и дополнений, их хранение;
оформление приказов о приеме, переводе, увольнении, поощрении, награждении, наложении дисциплинарного взыскания и т.д.
составление графика отпусков, оформление приказов об отпусках;
оформление, ведение, хранение трудовых книжек, личных дел и должностных регламентов;
поиск кандидатов (интернет, кадровый резерв республики на государственную гражданскую службу, СМИ, прямой поиск среди работающих специалистов);
отбор кандидатов (рассмотрение и обработка документов, собеседование и т.д.);
ведение табеля учета рабочего времени;
хранение и внесение изменений в должностные регламенты сотрудников;
оформление и своевременное внесение изменений в служебные контракты (подготовка дополнительных соглашений);
выполнение работы по улучшению условий труда в соответствии с правилами и нормами охраы труда, технике безопасности и противопожарной защиты;
составление инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, служебного распорядка в Министерстве;
работа в системе электронного делопроизводства;
организация работы с секретными документами;
знание ТК, законодательства о государственной гражданской службе и т.д.