Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
• Документальное сопровождение сделок. Подготовка сопроводительной документации, договоров, счетов, отчетов, оформление заявок по поставке производственно-технического оборудования и комплектующих дренажных систем;
• Работа с партнёрами из Польши, Италии и Германии. Перевод и согласование юридической документации. Деловая переписка. Ведение и последовательный перевод переговоров;
• Согласование условий закупок и поставок, получение скидок;
• Размещение клиентских заказов на российских и европейских заводах (заводы по производству дренажных систем и материалов для обустройства территорий);
• Контроль периодичности поставок, анализ оборачиваемости товара, планирование товарных запасов;
• Работа с прайс-листами, мониторинг рынка;
• Расчет себестоимости доставки, сроков поставки;
• Сверка с поставщиками, контроль взаиморасчетов. Обеспечение выполнения финансовых обязательств в отношениях с поставщиками и перевозчиками;
• Разработка оптимальных схем грузоперевозок;
• Организация отгрузки заказов с заводов, получение инвойсов;
• Координация работы с экспедиторскими фирмами (автотранспорт) и таможенными органами;
• Посещение строительных выставок, поиск новых поставщиков;
• Ведение архива поставок компании и отчетности в системах по автоматизации и учету финансовой деятельности предприятия.
Достижения:
• Совместно с директором ООО «Стандартпарк» наладила постоянное взаимовыгодное сотрудничество с компанией в Германии по периодической поставке, наладке и курированию станков для производства дренажных систем;
• Совместно с директором ООО «ЭКОЛИНИЯ» наладила взаимодействие компании с таможенными органами и регулярные поставки товаров из Польши и Италии.