Обязанности и достижения:
Направления деятельности
• Железнодорожная логистика.
• Ремонт вагонов (единственное предприятие в Сибири, занимающееся ремонтом специализированного РПС -пековозов).
Количество ЮЛ – 2. СЧ – 300. ОП – 4. Локации: Москва, Красноярск, Иркутск, СПБ, Ярославль, Саяногорск
Системы оплаты труда
• Повременно-премиальная. Фиксированная часть определяется в соответствии с грейдами. Премирование на основе KPI.
• Сдельно-премиальная с суммированным учетом рабочего времени. Вредность: 3.2
ПО: 1С ЗУП
Подбор и адаптация
• За 4 месяца 2021 г. укомплектованность производства достигла 98%. В 2022 году поддерживался аналогичный уровень.
• В 2022 г. численность компании увеличилась на 50%.
• В рамках адаптации внедрен БП «План задач на ИС»
Автоматизация
• Автоматизирован и оптимизирован процесс подбора посредством СберПодбор, Талантикс.
• Для автоматизации КДП в 1С внедрены к имеющимся дополнительные формы по процессам: прием, перевод, изменение графика, привлечение в выходной, изменение штатного расписания, увольнение. Отменено использование Т-2, приказа о приеме на работу.
• Выполнен пул задач по предзапуску проекта SAP BI ФОТ и СП (проверка и кластеризация персонала в 1С в соответствии с методикой, проверка корректности посадки основных видов начислений в статьи затрат, постановка ТЗ на развертку SAP BI ФОТ и СП и тд)
Оптимизация
• Произведен запуск проекта «Нормирование труда» на производстве для пересмотра сдельных расценок.
• ГПХ переведены на СЗ. Что позволило сэкономить 37% от запланированных расходов.
Проекты
• В рамках проекта «Миссия и ценности» проведена стратегическая сессия с менеджментом компании с результатом: сформирована миссия компании. Сформулированы и вербализованы ценности компании.
• В рамках проекта «Модель компетенций» на основе сформированных ценностей предложена и принята менеджментом модель корпоративных и управленческих компетенций.
• В рамках проекта «Коллективный договор» были сформированы и приняты Профсоюзом изменения на компромиссной основе.
• В рамках проекта заботы о сотрудниках «Завод мечты» проведено инициирование и получен результат: отремонтированы помещения для приема пищи, санитарных помещений, произведен ремонт в некоторых производственных помещениях, что улучшило условия труда.
Процессные функции:
Бюджетирование
• Разработка и контроль бюджета расходов на оплату труда и соц выплат.
• План-факторный анализ исполнения бюджета ФОТ и СП.
• Расчет ФОТ и СП для новых проектов.
• Контроль выполнения инвестиционной программы в части ФОТ и СП.
Компенсация и льготы
• Администрирование KPI с упором на этап каскадирования. Лидирование процессов проверки годовых KPI в рамках сформированной рабочей группы.
• Контроль администрирования СП в части: ДМС, «медосмотры и медуслуги» на производстве, «Молоко», «Питание», материальная помощь, выплаты пенсионерам при увольнении, путевки и тд.
• Администрирование расчета и выплаты премиальной части ЗП.
• Контроль актуальности зарплатных вилок, анализ уровня оплаты сотрудников относительно рынка (E&Y обзор заработных плат, полный анализ по должностям).
• Точечное согласование пересмотра доходов.
• Лидирование процесса индексации и/или массового пересмотра ЗП (сбор данных, валидизация, подготовка расчетов, защита, проведение этапных изменений).
• Расчет сдельных нарядов на регулярной основе.
Аналитика
• Подготовка и презентация отчетностей
• Аналитика показателей по труду.
• Анализ численности, текучести персонала, расходов, производительности труда и других показателей.
Обучение и развитие
• Проведены обучение руководителей системе KPI.
• Проведен тренинг «Эмоциональный интеллект» для руководителей.
• Подобран провайдер для психометрических тестирований. Сделаны предварительные тестирования руководителей, выработан ИПР по итогам.
• Контроль проведения обязательного обучения на производственной площадке.
• Инициирование процессов обучения и/или получения документов по квалификационным разрядам рабочих на производственной площадке.
Корпоративная культура и вовлеченность
• Запущен корпоративный телеграмм-канал с вовлеченностью 90%.
• Внедрены рассылки по основным социальным вопросам (ДР, здоровье, помощь в трудных ситуациях, праздники), корпоративным вопросам (кадровые изменения, графики, режимы и тд).
• Начата процедура проведения опросов удовлетворенности трудом.
• В рамках реализации заботы о здоровье сотрудников запущен проект «Корпоративный футбол».
• Проведено 2 корпоративных мероприятия – ДР Компании в отраслевой профессиональный праздник.
Операционный HR
• Выполнение контрольных мероприятий по КДП.
• Разработка ЛНА.
• В рамках проекта «Воинский учет» постановка на ВУ, подготовка документов и взаимодействие с исполнителями в органах государственной власти для получения отсрочки сотрудникам компании.
• Предложена матрица распределения ответственности ключевых в БП директоров департаментов.