Обязанности и достижения:
Специалист по кадрам:
единоличное ведение кадрового делопроизводства компании в полном объёме (общее число работников – 120 человек), в том числе приём и увольнение иностранных граждан, уведомление органов миграционного учёта, ведение кадрового делопроизводства нескольких юридических лиц, ведение воинского учёта, участие в подборе работников на вакантные должности в компании, проведение индивидуальных интервью, размещение объявлений о вакансиях, ведение делопроизводства компании.
Юрист, начальник юридического отдела:
руководство деятельностью отдела (в подчинении находилось 3 человека), подготовка, осуществление правовой экспертизы и согласование с руководством проектов локальных нормативных актов, составление и проведение правовой экспертизы гражданско-правовых договоров, рассмотрение и согласование разработанных локальных нормативных актов и договоров для последующего направления их на утверждение директору компании, осуществление контроля за кадровым делопроизводством, еженедельная проверка деятельности специалиста по кадрам, подготовка пакетов корпоративных документов для осуществления государственной регистрации создания и ликвидации юридических лиц, внесения изменений в учредительные документы юридических лиц, назначение единоличного исполнительного органа и т. д., подача их в налоговые органы в том числе в электронном виде, подготовка пакетов документов для участия в электронных аукционах при проведении государственных закупок товаров и услуг, участие в таких аукционах, подготовка и государственная регистрация государственных контрактов, ведение базы данных в программе 1С: Предприятие 8.3 (1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 (1С: ЗУП), 1С: Документооборот 8 ПРОФ).
Достижения:
1. Проведена максимально возможная цифровизация и автоматизация кадрового и обычного делопроизводства ООО.
2. Подача документов в государственные органы, в том числе для осуществления регистрационных действий с юридическими лицами, сделок с недвижимостью, процессуальных документов в суды и так далее, была полностью переведена в электронный вид, что существенно ускорило юридическое сопровождение деятельности ООО.