Обязанности и достижения:
Секретариат:
Организация встреч, совещаний, переговоров, телефонных переговоров;
Исполнение поручений, поиск необходимой информации;
Ведение базы данных и архива, сортировка почты,
Различного рода напоминания;
Выбор и покупка подарков к дням рождениям и другим праздникам для партнеров и друзей руководителя;
Контроль состояния кабинета руководителя, гаджетов руководителя.
Организация корпоративных мероприятий;
Личное:
Поддержка руководителя и его семьи;
Полный контроль за документами и сроками их действия (паспорта, водительские удостоверения, визы, пропуски, разрешения, справки и т. д.),
Полная travel поддержка (билеты, гостиницы, аренда машин, организация сложных поездок), ведение мильных счетов и использование их при приобретении билетов, отелей;
Мониторинг выставок, мероприятий, концертов, соответствующих вкусу руководителя;
Кадры:
Поиск и подбор персонала в управляющую компанию (узкие специалисты, руководители);
Адаптация персонала;
Ведение кадрового календаря, календаря отпусков;
Написание регламентов.