Head of project team / Head Event Manager

Был больше месяца назад

По договорённости

35 лет (родился 28 июля 1990)

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 11 месяцев

- Июль 2015 – октябрь 2016
- 1 год и 4 месяца
Head Event Manager
JTB Russia, Москва
Обязанности и достижения:
- Разработка, планирование и реализация проектов в команде и самостоятельно (зарубежные конференции от 20 до 1000 человек, мероприятия по продвижению брендов, вечерние развлекательные мероприятия для топ-менеджеров компаний и VIP-клиентов); - реализация mice (в т.ч. event)-проектов по заданному ТЗ и выполнение поставленного плана работ; - разработка различных блоков проекта: тайминг, сценарный план, сценарий мероприятия - работа с поставщиками и подрядчиками (в т.ч. цейтнот); - анализ и аудит новых поставщиков; - подбор и координация деятельности дополнительного персонала на период подготовки и проведения мероприятий; - полный технический менеджмент площадки, координация сопутствующих служб в дни проведения мероприятия, логистика, монтаж/демонтаж; - администрирование и координация всех этапов реализации проекта; - ведение документации: составление смет, внутренняя отчетность; - brainstorm по подготовке коммерческих предложений, написание презентаций, участие в переговорах с клиентами; - командировки по России, Европе и странам СНГ - Разработка коммерческих предложений, составление смет и презентаций. Проверка смет и презентаций менеджеров компании на "ожидание клиента". - Лобирование и подписание новых клиентов компании - Успешное участие в тендерах, подготовка тендерной документации, работа в тендерных программах; - Руководитель креативного отдела. Состав менеджеров отдела: designer, project & creative managers - Разработка креативных концепций, brainstorming, защита предложений перед клиентом (комиссии свыше 10 человек) Ведение проектов в финансовых программах, успешное и быстрое закрытие проектов по их окончанию, работа с документами. Подбор и анализ рынка подрядчиков. Работа с дебиторской задолженностью. Портфолио проектов и наличие благодарственных писем. Рекомендации руководства компании. Работа с ключевыми клиентами компании: Nestle, Nissan, TOYOTA, X5 Retail Group, TAKEDA.
- Ноябрь 2014 – июль 2015
- 9 месяцев
Event/Project Manager
BRAND I Event-Agency, Москва
Обязанности и достижения:
Организация Event & BTL проектов - Разработка, планирование и реализация проектов в команде и самостоятельно (мероприятия по продвижению брендов, вечерние развлекательные мероприятия для топ-менеджеров компаний и VIP-клиентов); - реализация mice (в т.ч. event)-проектов по заданному ТЗ и выполнение поставленного плана работ; - разработка различных блоков проекта: тайминг, сценарный план, art-декор и perfomance решения; - работа с поставщиками и подрядчиками; - подбор и координация деятельности дополнительного персонала на период подготовки и проведения мероприятий; - полный технический менеджмент площадки, координация сопутствующих служб в дни проведения мероприятия, логистика, монтаж/демонтаж; - администрирование и координация всех этапов реализации проекта; - ведение документации: составление смет, внутренняя отчетность; - участие в мозговых штурмах по подготовке коммерческих предложений, написание презентаций, участие в переговорах с клиентами; - командировки по России и Европу. Ведение проектов в финансовых программах, успешное и быстрое закрытие проектов по их окончанию, работа с документами. Подбор и анализ рынка подрядчиков. Работа с ключевыми клиентами компании: Лаборатория Касперского, CocaCola, Volkswagen Group Russia, X5 Retail Group.
- Июнь 2013 – ноябрь 2014
- 1 год и 6 месяцев
Event/Project Manager
UpJet Travel Group, Москва
Обязанности и достижения:
Организация MICE & Event проектов в России и за рубежом (Германия, Испания, Турция и т.д.). - Составление смет, презентаций, ведение отчетности в 1С. - Организация конференций международных фармацевтических компаний - Плотная работа в MS Office (цейтнот) - Привлечение новых клиентов и партнеров компании - Развитие долгосрочных отношений с новыми клиентами - Личный подход к клиенту - Разработка и ведение проектов под ключ - Ведение более 3-х проектов одновременно в режиме цейтнот - Разработка стратегии работы над проектом - Редактирование сценариев - Заключение договоров с первыми лицами компаний - Работа с подрядчиками - Работа с артистами ТОП-уровня - Администрирование программ - Работа со СМИ - Организация и проведение promo-проектов, церемоний открытия, концертов, фестивалей - Подбор и анализ рынка подрядчиков - Ведение отчетной документации - Организация и администрирование работы менеджеров на проекте - Подготовка тендерных предложений и документаций - Развитие клиентской базы и горячих клиентов - Постпродажный клиентский сервис Работа с ключевыми клиентами компании: AstraZeneca, MERZ pharma, Лаборатория Касперского, X5 Retail Group, РОСАТОМ
- Декабрь 2011 – июнь 2013
- 1 год и 7 месяцев
Event Manager
FUN TO B, Event Company, Москва
Обязанности и достижения:
Организация мероприятий любой сложности (банкеты, концерты звезд, тимбилдинги) под ключ. Работа со СМИ, подбор и расширение базы подрядчиков. Общение и ведение дел с первыми лицами компаний. Организация мероприятий от 1000 человек. Разработка и запуск проектов для информационной поддержки деятельности компании, поддержка и развитие ресурсов (внутрикорпоративная газета, сайт компании); заказ сувенирной продукции; написание рекламных текстов, слоганов; работа с ночными клубами. Поиск и выбор новых поставщиков с учетом соотношения цена-качество. Выведение статистики, анализ данных, составление смет.