Обязанности и достижения:
ведение делопроизводства: прием документов, отбор и систематизация, регистрация и учет, передача документов в отделы или отправка адресатам в другие структурные подразделения или организации, хранение и архивирование документов;
принимала непосредственное участие при заказе и оформлении рекламной продукции, (постеры, буклеты, визитки, календари и т. д.);
подготовка презентаций
творческие задачи от руководства (поздравления, подарки сотрудникам к праздникам, подготовкой мероприятий и презентаций).
ведение табеля учета рабочего времени и табеля отпусков;
составление приказов, писем, запросов и др. документов;
коммуникация с управляющей компанией бизнес-центра и контрагентами;
Принимала непосредственное участие в заказах и обсуждениях рекламной и поздравительной продукций компании.
За время работы в компании мне удалось Оптимизировать учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции, что помогло сохранить и просматривать историю сократив временные затраты. Сократить офисные расходы посредством смены поставщиков, и получением привилегий на договорных условиях. Сформировать порядок и последовательность постановки и выполнения задач во всех отделах компании. Наладить процесс бесперебойной работы офиса.