Обязанности и достижения:
Административная поддержка руководителя:
Прием и распределение звонков руководителя
Обработка вх. и исх. корреспонденции
Учет вх. и исх. документации
Осуществление информационно-технической работы с документами, поступающими на имя руководителя (редактирование текста, согласование с другими сотрудниками, подпись, отправка в различные организации)
Ведение базы данных контактов руководителя
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Составление графика работы руководителя, деловых поездок, встреч и др.
Составление деловых писем, проектов, распорядительных документов
Ведение протоколов, встреч, совещаний
Подготовка документов к встречам, переговорам, конференциям
Выполнение распоряжений руководителя
Проведение маркетинговых исследований в различных областях, поиск информации с целью выбора лучшего варианта для руководителя Осуществление связи с ближайшими организациями, гос. органами, средствами массовой информации путем координации несколькими водителями
Финансовая отчетность
Покупка всего необходимого для руководителя ежемесячно и по просьбе
Соблюдение правил делового общения, норм служебного этикета, служебной субординации