Обязанности и достижения:
- обобщение предложений инициаторов закупок для включения в план закупок, а также для внесения изменений в план закупок;
- обобщение предложений инициаторов закупок для включения в план-график закупок, а также для внесения изменений в план-график закупок;
- размещение в единой информационной системе планов закупок, планов-графиков закупок и изменений в них;
- корректировка кодов бюджетной классификации в отношении предмета закупки;
- разработка извещений об осуществлении закупок и документации о закупках;
- размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов (договоров), протоколов, предусмотренных Федеральным законом от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- - размещение в единой информационной системе или направление участникам закупок подготовленных в письменной форме или в форме электронного документа инициаторами закупок разъяснений положений документации о закупках;
- обеспечение возможности в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;
- обеспечение хранения в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках и аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
- обеспечение направления необходимых документов для заключения контракта (договора) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика в установленных Законом о контрактной системе случаях в соответствующие органы, определенные пунктами 24 и 25 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе;
- обеспечение заключения контрактов (договоров);
- направление в структурное подразделение, являющееся инициатором закупки, документов для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов;
- размещение в единой информационной системе отчета, содержащего информацию об исполнении контракта (договора), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта (договора), о ненадлежащем исполнении контракта (договора) с указанием допущенных нарушений или о неисполнении контракта (договора) и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта (договора) или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта (договора) в ходе его исполнения, информации об изменении контракта (договора) или о расторжении контракта (договора), за исключением сведений, составляющих государственную тайну;
- направление в структурное подразделение, являющееся инициатором закупки, документов для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт (договор) был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта (договора);
- организация включения информации о заключенных контрактах (договоров) в реестр контрактов;
- проверка совместно с юридическим отделом банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов (договоров), на соответствие требованиям Закона о контрактной системе;
- информирование лица, предоставившего банковскую гарантию, в случае отказа в принятии банковской гарантии, с указанием причин, послуживших основанием для отказа;
- организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных Законом о контрактной системе;
- организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов (договоров);
- подготовка и утверждение документации о закупках, проектов контрактов (договоров), изменений в документацию о закупках, приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
- формирование комиссий по осуществлению закупок по закрепленной номенклатуре;
- подготовка протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии;
- организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупок, в том числе обеспечение документальной проверки (а при необходимости, совместно с юридическим отделом проверки):
• - соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки; правомочности участника закупки заключать контракт (договор); непроведения ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствия решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства;
• - неприостановления деятельности участника закупки в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на дату подачи заявки на участие в закупке;
• - отсутствия у участника закупки недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;
• - отсутствия в реестре недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участнике закупки - юридическом лице, в том числе информации об учредителях, о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки, если указанное требование установлено в документации о закупке;
• - отсутствия у участника закупки - физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица - участника закупки судимости за преступления в сфере экономики;
• - обладания участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности;
• - соответствия дополнительным требованиям, устанавливаемым в соответствии с частью 2 статьи 31 Закона о контрактной системе;
- обеспечение предоставления учреждениям и предприятиям уголовно- исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта (договора);
- обеспечение осуществления закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, установление требований о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
- обеспечение сохранности конвертов с заявками на участие в закупках, защищенности, неприкосновенности и конфиденциальности поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках и обеспечение рассмотрения содержания заявок на участие в закупках только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
- предоставление возможности всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;
- обеспечение осуществления аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;
- обеспечение согласования применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок, в соответствии с частью 3 статьи 84 Закона о контрактной системе.
- организация деятельности контрактной службы, в том числе ее методическое обеспечение (включая разработку проектов ведомственных актов);
- организация утверждения и размещения в единой информационной системе в сфере закупок сводных планов закупок и планов-графиков закупок на основании предложений, представленных довольствующими структурными подразделениями, являющимися инициаторами закупок;
- составление и размещение в единой информационной системе сводных отчетов, предусмотренных законодательством о контрактной системе;
- организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе) с которым контракт (договор) был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом Заказчика от исполнения контракта (договора);
- методическое руководство и контроль за деятельностью контрактных управляющих подведомственных Главному управлению учреждений.