Обязанности и достижения:
1. Организация работы отдела (4 специалиста) и склада (8 специалистов), контроль выполнения поручений. Подбор персонала в отдел, заключение договоров ГПХ с работниками склада.
2. Разработка и согласование внутренних нормативных документов, регламентирующих единые стандарты в части закупок ТМЦ и услуг в области хозяйственной деятельности.
3. Организация и контроль документооборота в части, касающейся подразделения.
4. Планирование и организация обеспечения подразделений компании ТМЦ.
5. Формирование и защита бюджета компании по статьям канцелярские затраты, производственный и хозяйственный инвентарь, мебель и оборудование.
6. Мониторинг расходов и оптимизация процесса заказа и поставок ТМЦ.
7. Проведение исследования рынка поставщиков и изготовителей ТМЦ с последующим выбором контрагента (организация конкурсов, заключение договоров поставок ТМЦ и услуг).
8. Обеспечение подразделений компании канцелярскими и хозяйственными товарами, питьевой водой и продуктами питания, мебелью, оборудованием и инвентарем, печатями и штампами, визитками, рекламной продукцией.
9. Организация новых рабочих мест сотрудникам компании.
10. Организация учета и обеспечение сохранности ТМЦ.
11. Проведение плановых инвентаризаций ТМЦ
12. Организация проведения ремонта офисных и складских помещений.
13. Контроль исполнения договоров аренды. Работа с арендодателями и эксплуатирующими организациями.
14. Обеспечение функционирования офисных и складских помещений, в соответствии с нормами эксплуатации.
15. Организация уборки помещений и прилегающей территории.